Toimistoremontti tiukalla aikataululla: näin muuttovalmius onnistuu

Uusi vuokrasopimus alkaa tietystä päivästä, ja vanhat tilat on luovutettava samanaikaisesti. Välissä on tehtävä toimistoremontti, vedettävä verkkokaapelointi ja asennettava AV-laitteet, usein muutamassa viikossa. Tämä on tilanne, jossa aikatauluristiriidat useiden toimittajien välillä maksavat eniten.

Julkaistu 2026-09-28

Aikataulu alkaa tarjouksesta, ei sopimuksen allekirjoituksesta

Monessa muuttoprojektissa aika kuluu siihen, että eri toimittajat käyvät katsomassa tiloja eri päivinä ja lähettävät tarjoukset eri viikolla. Raslak Works tekee tarjouksen nopeasti ja pystyy käynnistämään suunnittelun heti sopimuksen jälkeen.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että pohjapiirustukset käydään läpi jo tarjousvaiheessa ja kaapeloinnin, seinätöiden ja AV-pisteiden sijainnit sovitaan samalla kertaa. Kun sopimus on alla, ensimmäinen työpäivä voidaan sopia lyhyellä varoajalla.

Rinnakkaiset työvaiheet lyhentävät kokonaisaikaa

Toimistoremontin perinteinen ongelma on ketjutus: ensin maalataan, sitten vedetään kaapelit, sitten asennetaan laitteet. Jokainen vaihe odottaa edellistä, ja kokonaisaika kasvaa.

Kun rakennustyöt, verkkoinfrastruktuuri ja AV-asennukset ovat saman toimittajan vastuulla, työvaiheet voidaan sovittaa rinnakkain. Esimerkiksi kaapelointi voidaan aloittaa huoneessa, jossa pintaremontit on jo tehty, samalla kun viereisessä huoneessa jatketaan tasoitusta.

Tämä edellyttää, että yksi henkilö pitää kokonaisuuden hallussaan ja tietää missä vaiheessa mikäkin huone on. Yhden toimittajan mallissa tämä koordinaatio tapahtuu sisäisesti eikä asiakkaan tarvitse toimia viestinviejänä eri urakoitsijoiden välillä.

Mitä avaimet käteen tarkoittaa muuttoprojektissa

Käytännössä avaimet käteen tarkoittaa, että asiakas saa luovutushetkellä toimivan tilan: seinät maalattu, pisteet merkittynä, verkko testattu ja näytöt tai neuvotteluhuoneen AV-laitteet toimintakunnossa.

Raslak Works tekee toimisto- ja kylpyhuoneremontit, AV-asennukset sekä verkkoinfrastruktuurit. Toimitilan vaihdoksessa nämä kaikki liittyvät toisiinsa: neuvotteluhuoneen näyttö vaatii sekä sähköpisteen että verkkoliitännän, ja molemmat on hyvä suunnitella samassa yhteydessä kuin huoneen layout.

Yksi sopimus ja yksi yhteyshenkilö tarkoittaa myös, että lisätöistä ja aikataulumuutoksista sovitaan yhdessä paikassa. Muutokset eivät katkea toimittajalta toiselle siirtymiseen.

Helsinki ja Uusimaa: paikallistuntemus nopeuttaa

Toimitilat Helsingissä ja Uudellamaalla vaihtelevat paljon: joissain kiinteistöissä rakennusvalvonta edellyttää ilmoituksia kevyistäkin väliseinoista, toisissa riittää oma dokumentaatio. Paikallinen toimija tuntee nämä käytännöt eikä tuhlaa aikaa selvittelyyn kesken projektin.

Myös tavarantoimittajat ja tarvikkeiden saatavuus ovat tuttuja. Kun tietää, mistä saa nopeasti oikean kaapelityypin tai neuvotteluhuoneen kiinnikesarjan, ei odotella toimituksia viikkoja.

Dokumentaatio luovutuksessa

Muuttoprojektin jälkeen tilan uusi käyttäjä tarvitsee tiedon siitä, mitä on asennettu ja mihin. Kaapeloinnin reitti, verkkolaitteiden sijainnit ja AV-laitteiden kytkentäkaaviot on hyvä saada kirjallisena.

Raslak Works toimittaa luovutuksen yhteydessä tarvittavan dokumentaation tehtyjen töiden osalta. Tämä helpottaa mahdollisia myöhempiä muutoksia tai huoltotöitä, kun tieto ei ole vain asentajan muistissa.

Seuraava askel

Jos toimitilan vaihdos on tulossa ja aikataulu on tiukka, ota yhteyttä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Mitä aiemmin pohjapiirustukset ja tarpeet ovat tiedossa, sitä joustavammin työvaiheet voidaan sovittaa.

Yhteydenotto onnistuu Raslak Worksin sivuston kautta. Kerro toivottu aloitusajankohta ja tilan koko, niin tarjous syntyy nopeasti.

Usein kysyttyä