Tilaajavastuu ja yrityksen paperit
Tilaajavastuulaki velvoittaa tilaajan tarkistamaan aliurakoitsijan verovelat, eläkevakuutukset, työehtosopimuksen ja rekisteröinnit. Kansainvälinen päätoteuttaja tekee tämän tarkasti ja usein kolmannen osapuolen palvelun kautta. Helpoin tapa on olla mukana Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -ohjelmassa, jolloin selvitykset ovat tilaajan haettavissa ajantasaisina koko sopimuskauden. Raslak Works on ohjelmassa, ja selvitykset toimitetaan tarjouksen liitteenä pyytämättä.
Työntekijöiden kortit ja veronumerot
Jokaisella työmaalla työskentelevällä on oltava kuvallinen henkilötunniste, käytännössä Valtti-kortti, jossa on veronumero. Lisäksi vaaditaan työturvallisuuskortti ja usein tulityökortti niille, jotka tekevät tulitöitä. Työmaan henkilöluetteloon ilmoitetaan jokainen työntekijä etukäteen, ja kulkulupa aktivoituu vasta perehdytyksen jälkeen. Kortit tarkistetaan portilla joka päivä.
Perehdytys ja työmaan säännöt
Datakeskustyömaan perehdytys on tyypillisesti pidempi ja tarkempi kuin tavallisella työmaalla. Siinä käydään läpi kulkureitit, alueet joille ei saa mennä, työskentely tekniikan lähellä, pölynhallinta, tulityöt, nostot ja hätätilanteet. Monella työmaalla on myös oma sähköinen ilmoitusjärjestelmä havainnoille ja läheltä piti -tilanteille. Perehdytys tehdään usein englanniksi, joten työntekijöiden kielitaito on syytä varmistaa.
Kulunhallinta ja tietoturva
Datakeskuksessa on alueita, joihin pääsee vain nimetty henkilö nimettynä aikana. Työvälineet ja materiaalit voidaan tarkastaa sisään ja ulos, ja kuvaaminen on yleensä kielletty muualla kuin sovituissa kohdissa. Tämä vaikuttaa suoraan työn suunnitteluun: materiaalit tuodaan täsmällisinä erinä, ja päivän työt sovitaan etukäteen niin, ettei kukaan odota portilla.
Dokumentointi työn aikana
Tärkein yksittäinen ero tavalliseen työmaahan on dokumentoinnin määrä. Jokainen palokatko merkitään ja kuvataan, väliseinien rakenne ja materiaalit kirjataan, ja muutokset suunnitelmiin hyväksytetään kirjallisesti. Päätoteuttaja haluaa nähdä etenemisen päivittäin. Raslak Works hoitaa tämän asiakasportaalin kautta: kuvat, tarkistuslistat ja tunnit kirjataan työmaalla puhelimella, ja työmaan johto näkee ne samana päivänä ilman erillisiä raportteja.
Laatu ja siisteys
Datakeskuksessa pöly on vihollinen, koska se päätyy laitteisiin. Työalueet osastoidaan, työkoneet varustetaan kohdepoistolla ja siivous tehdään päivittäin. Pintatöissä vaaditaan tasaista laatua, koska tiloja tarkastetaan tarkasti ennen tekniikan asennusta. Siisti työmaa ei ole datakeskuksessa hyvä tapa vaan sopimusehto.
Mitä tämä tarkoittaa tarjouksessa
Kun nämä asiat ovat kunnossa jo tarjousvaiheessa, pääsee aloittamaan nopeasti: pienissä täsmäurakoissa Raslak Works pystyy tyypillisesti aloittamaan 1–2 viikon varoajalla. Tarjoukseen liitetään tilaajavastuuselvitys, työntekijöiden pätevyydet ja kuvaus siitä, miten työ dokumentoidaan. Se säästää tilaajalta useita sähköposteja ja kertoo, että aliurakoitsija tietää mitä on tulossa.