Seurakunnan tai järjestön kiinteistövastaava vastaa harvoin vain yhdenlaisesta rakennuksesta: samassa salkussa on kirkko, seurakuntakeskus, leirikeskus ja rivi vuokra-asuntoja. Raslak Works tekee näiden korjaus- ja pintaremontit Helsingissä ja koko Uudellamaalla. Jokaisesta työstä jää asiakasportaaliin kuvat ja dokumentit, jotka voi liittää päätöksentekoon ja rakennuksen omaan historiaan.
Ennen työn aloitusta selvitetään mitä pinnan alla on. Vanha maalityyppi, laastit, puuosien kunto ja aiemmat korjaukset ratkaisevat, mitä uutta materiaalia pinnan päälle voi laittaa. Väärä tuote näyttää aluksi hyvältä ja irtoaa parin vuoden päästä, joten tämä vaihe kannattaa tehdä huolella myös silloin, kun kyse on pelkästä maalauksesta.
Emme oikaise purkamalla enempää kuin on tarpeen. Vaurioitunut kohta korjataan paikallisesti ja ehjä jätetään rauhaan. Jos rakenne osoittautuu kesken työn erilaiseksi kuin oletettiin, pysähdymme, kuvaamme tilanteen portaaliin ja sovimme jatkosta kanssasi ennen kuin työtä viedään eteenpäin.
Teemme sisäpintojen maalaukset, puuosien ja listoitusten korjaukset, salien ja kokoustilojen pintaremontit sekä keittiö- ja kalusteasennukset. Toimistotiloihin tehdään tilamuutoksia väliseinillä ja oviaukoilla, kun työntekijöiden määrä tai tilajako muuttuu.
Työ sovitetaan tilavarauksiin, ei toisin päin. Jumalanpalvelukset, hautajaiset ja häät eivät siirry, joten aikataulu rakennetaan niiden ympärille ja työalue on siistissä kunnossa aina ennen tilaisuutta. Teemme myös salien AV-asennukset, kuten näytöt ja äänentoiston, sekä niihin liittyvät tietoliikennetyöt.
Leirikeskuksessa aikaikkuna määräytyy käyttökauden mukaan: korjaukset tehdään silloin, kun rakennus on tyhjänä, ja koko työ pitää mahtua siihen jaksoon. Siksi teemme mieluummin keskitetysti useamman asian kerralla kuin palaamme takaisin kolmesti: majoitushuoneiden pinnat, märkä- ja saunatilat, keittiön kalusteet ja yhteistilojen maalaukset samalla käynnillä.
Leirikeskus on usein kaukana kiinteistövastaavan omasta työpisteestä. Portaalista näkee päivittäin, missä vaiheessa työ on ja miltä kohteessa näyttää, joten seuranta ei vaadi ajomatkoja paikan päälle.
Asunnoissa työ on tyypillisesti pintaremontti vuokralaisvaihdon yhteydessä: maalaus, lattiat, keittiön kalusteet ja märkätilan korjaus. Nämä tehdään samalla tavalla kuin muutkin huoneistoremontit, mutta aikataulu sidotaan vuokrasopimusten päivämääriin.
Järjestön omissa toimitiloissa kyse on useammin muutostyöstä: kokoustilan jakaminen, varastotilan muuttaminen työhuoneiksi, kalusteasennukset ja säilytysratkaisut. Kiinteistöhuolto voidaan hoitaa sopimuksella samalta toimittajalta.
Päätöksen tekee usein luottamuselin, joka kokoontuu harvakseltaan. Siksi tarjous kirjoitetaan sellaiseen muotoon, että sen voi liittää esityslistaan sellaisenaan: eritellyt työvaiheet ja niiden hinnat, kiinteä kokonaishinta, aikataulu sekä liitteenä tilaajavastuuselvitykset. Raslak Works on Vastuu Groupin Luotettava Kumppani, ja kaikilla työntekijöillä on kuvallinen Valtti-kortti ja työturvallisuuskortti.
Jos työ kilpailutetaan, erittely on rakennettu niin, että sitä voi verrata muihin tarjouksiin rivi riviltä. Lisätyöt hyväksytetään aina erikseen ennen tekemistä, jotta päätöksellä myönnetty summa ei ylity ilman että asiasta on sovittu.
Kuvat, dokumentit ja kustannukset ovat portaalissa yhdessä paikassa koko työn ajan ja sen jälkeen. Kokouksessa voi näyttää suoraan, mitä tehtiin ja mihin raha meni, ilman että aineistoa kerätään jälkikäteen sähköpostiketjuista.
Sama aineisto hyödyttää seuraavaa korjausta. Kun vuosien päästä katsotaan, mitä samassa tilassa on aiemmin tehty ja millä materiaaleilla, tieto löytyy samasta paikasta eikä ole yhden ihmisen muistin varassa.
Kerro lyhyesti mitä olet suunnittelemassa, niin otan yhteyttä pian. — Mikko, Raslak Works