Toimitilojen muutos- ja kunnossapitotyöt kuntien kiinteistöihin

Väliseinän siirto, luokan muuttaminen ryhmätilaksi, yhden siiven maalaus, wc-tilan korjaus, keittiön kalusteiden vaihto tai muutama oviaukko. Nämä ovat töitä, joista suuret urakoitsijat eivät kiinnostu ja joita kiinteistön oma huolto ei ehdi tai voi tehdä. Tämä kokoluokka on meille normaalia työtä, ei täytettä isompien urakoiden välissä.

Työ katsotaan aina paikan päällä ennen tarjousta. Tarjous on kiinteä ja eritelty, joten sen voi hyväksyä hankintarajan puitteissa ilman että lopullinen summa jää auki. Jos työn aikana ilmenee jotain, mitä tarjouksessa ei ollut, lisätyö hinnoitellaan erikseen ja hyväksytetään ennen tekemistä.

Koulussa ja päiväkodissa käytettävissä ovat syysloma, joululoma, hiihtoloma ja kesä. Aikataulu rakennetaan takaperin siitä päivästä, jona tilan pitää olla käytössä: luovutus, siivous ja kalusteiden palautus paikoilleen mahtuvat aikatauluun ennen kuin lapset palaavat, eivät sen jälkeen.

Jos työ ei mahdu yhteen lomaan, se jaetaan vaiheisiin. Jokainen vaihe päätetään niin, että tila on käytettävissä lomien välissä: osastoinnit puretaan, pölyt siivotaan ja kalusteet palautetaan aina kun tila palaa käyttöön. Seuraava vaihe alkaa vasta seuraavassa aikaikkunassa.

Kirjastossa, terveysasemalla, toimistossa tai liikuntatilassa työ tehdään osastoituna niin, että muu rakennus toimii normaalisti. Kulkureitit merkitään, pölynhallinta hoidetaan kohdepoistolla ja suojauksilla, ja meluavat työvaiheet siirretään iltaan tai viikonloppuun, kun tila on päivällä käytössä.

Tyypillisiä töitä kuntien kohteissa:

• väliseinien rakentaminen ja purku, uudet oviaukot
• pintaremontit: maalaus, lattiat, listat, kattopinnat
• keittiö- ja kalusteasennukset sekä säilytysratkaisut
• märkätilojen ja wc-tilojen korjaukset
• toimitilojen muutostyöt, kun tilajako tai käyttötarkoitus muuttuu
• AV-asennukset kokous- ja opetustiloihin sekä niihin liittyvä tietoliikenne
• saneeraukset ja kiinteistöhuolto sopimuksen mukaan

Tilaajavastuuselvitykset tulevat tarjouksen liitteenä ilman erillistä pyyntöä: Raslak Works on Vastuu Groupin Luotettava Kumppani. Kaikilla työntekijöillä on kuvallinen Valtti-kortti ja voimassa oleva työturvallisuuskortti, joten koulun tai päiväkodin henkilökunta pystyy tarkistamaan, kuka rakennuksessa liikkuu ja kenen työntekijä hän on.

Dokumentaatio syntyy työn kuluessa, ei sen jälkeen. Kuvat ja merkinnät kertyvät vaiheittain samaan paikkaan, joten luovutuksessa aineisto on jo koossa. Tämä säästää aikaa myös silloin, kun työ pitää perustella jälkikäteen omalle esimiehelle tai tarkastuksessa.

Yksi ihminen vastaa usein kymmenistä rakennuksista eri puolilla kuntaa. Asiakasportaali näyttää työn vaiheen, työmaakuvat, dokumentit ja siihen mennessä kertyneet kustannukset reaaliajassa puhelimesta, joten tilanteen tarkistaminen ei vaadi työmaakäyntiä eikä soittokierrosta.

Sama näkymä helpottaa laskun tarkastamista: laskun rivit vastaavat sitä, mitä portaalissa on näkynyt työn aikana. Pääsy portaaliin voidaan antaa myös kohteen käyttäjälle, esimerkiksi rehtorille tai päiväkodin johtajalle, jolloin tilakeskuksen ei tarvitse toimia tiedon välittäjänä.