Laskutus, joka ei jää iltatöiksi
Laskuttamatta jäänyt työ on pienyrityksen yleisin rahavuoto. Hubissa lasku syntyy tarjouksesta tai tuntikirjauksista muutamassa minuutissa, ja maksumuistutukset hoitavat itsensä.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Tehdystä työstä laskuksi ilman välivaiheita
Kun tarjous, projekti ja tunnit ovat samassa järjestelmässä, laskun tekeminen ei ala tyhjästä: rivit, summat ja asiakastiedot ovat jo olemassa. Sinun tehtäväsi on painaa nappia — ei kaivaa vihkoja ja koota Exceliä.
Lähetetyt laskut pysyvät silmällä yhdessä näkymässä: mikä on maksettu, mikä erääntyy ja mikä on myöhässä. Muistutukset lähtevät automaattisesti, joten rahat eivät jää roikkumaan siksi, ettei kukaan ehtinyt karhuta.
Mitä ominaisuus sisältää
- Lasku tarjouksesta — hyväksytyn tarjouksen rivit siirtyvät laskuun sellaisenaan
- Lasku tunneista — kirjatut tunnit ja materiaalit laskuriveiksi yhdellä napilla
- Maksumuistutukset — erääntyneistä lähtee muistutus automaattisesti
- Saatavien seuranta — avoimet, erääntyneet ja maksetut yhdessä näkymässä
- Laskutuskaaviot — kuukausilaskutus ja kehitys näkyvät työpöydän kaavioissa
- Asiakasportaali — asiakas näkee laskunsa ja dokumentit omasta portaalistaan
Kaikki ominaisuudet sisältyvät samaan hintaan: katso koko Raslak Hub.
Vanha tapa vai Hub
| Ilman järjestelmää | Raslak Hub | |
|---|---|---|
| Laskun teko | Illalla Excelistä ja muistista | Minuuteissa valmiista tiedoista |
| Laskuttamaton työ | Unohtuu helposti | Näkyy putkessa kunnes laskutettu |
| Karhuaminen | Kiusallista ja jää tekemättä | Muistutus lähtee automaattisesti |
| Kokonaiskuva | Tiliotteelta arvaillen | Saatavat yhdessä näkymässä |
Mitä laskutusohjelmalta kannattaa vaatia
- Verkkolaskut sisältyvät hintaan. Yritysasiakkaat vastaanottavat yhä useammin vain verkkolaskuja. Tarkista ettei tämä ole erikseen veloitettava lisäosa.
- Lasku syntyy tunneista ja materiaaleista. Jos tiedot kirjoitetaan laskulle uudelleen käsin, virheitä tulee ja aikaa kuluu. Ketjun pitää kulkea tunnista laskuriville ilman välivaihetta.
- Muistutukset lähtevät itsestään. Erääntyneiden laskujen perässä juokseminen on tyypillisin yksittäinen ajanhukka pienyrityksessä.
- Pankkiyhteys ja täsmäytys. Kun suoritukset kirjautuvat automaattisesti, tiedät mikä on maksettu ilman että avaat verkkopankin.
- Laskun voi lähettää kohteelta. Lasku kannattaa saada ulos työn valmistuttua, ei viikkoa myöhemmin kotona.
Miksi lasku myöhästyy — ja mitä se maksaa
Pienyrityksen kassaongelma ei useimmiten johdu siitä, ettei asiakas maksa. Se johtuu siitä, että lasku lähtee liian myöhään. Kun tunnit kerätään kuun lopussa muistista ja materiaalikuitit etsitään auton hansikaslokerosta, lasku lähtee kaksi viikkoa työn jälkeen ja maksuaika alkaa vasta siitä. Käytännössä raha tulee kuukauden myöhässä ilman että kukaan on tehnyt mitään väärin.
Kun tunnit ja materiaalit kiinnittyvät kohteeseen sitä mukaa kun niitä syntyy, lasku on valmis samana päivänä kun työ on valmis. Se on yksinkertaisin tapa parantaa kassavirtaa ilman että myydään enempää.
Katso myös paras laskutusohjelma pienyrittäjälle ja työajanseuranta.
Usein kysyttyä
Miten lasku syntyy Hubissa?
Kahdella tavalla: hyväksytystä tarjouksesta, jolloin rivit siirtyvät laskuun sellaisenaan, tai projektin tuntikirjauksista ja materiaaleista. Kummassakin tapauksessa laskun kokoaminen vie minuutteja.
Lähteekö maksumuistutus automaattisesti?
Lähtee. Määrität muistutuskäytännön kerran, ja Hub muistuttaa erääntyneistä laskuista puolestasi — sinun ei tarvitse karhuta itse.
Näenkö, paljonko minulla on avoimia saatavia?
Näet yhdellä silmäyksellä: avoimet, erääntyneet ja maksetut laskut sekä laskutuksen kuukausikehitys näkyvät työpöydän näkymissä ja kaavioissa.
Voiko asiakas nähdä laskunsa?
Voi — asiakasportaalista asiakas näkee omat laskunsa, tarjouksensa ja projektinsa dokumentit. Epäselvyydet vähenevät, kun kaikki on näkyvillä.
Paljonko laskutusohjelma maksaa?
Laskutus sisältyy Raslak Hubiin: Full-käyttäjä 69 €/kk, Field-kenttäkäyttäjä 22 €/kk, vieraskäyttäjät 0 €, kaikki ominaisuudet samassa hinnassa. 14 päivän ilmainen kokeilu.
Sisältyvätkö verkkolaskut hintaan?
Kyllä. Verkkolaskut, maksumuistutukset ja pankkiyhteys sisältyvät Raslak Hubin hintaan Full-käyttäjä 69 €/kk, Field-kenttäkäyttäjä 22 €/kk, vieraskäyttäjät 0 €. Erillisiä moduulimaksuja ei ole.
Syntyykö lasku automaattisesti tunneista?
Kyllä. Kirjatut tunnit ja materiaalit siirtyvät laskuriveiksi sellaisenaan, joten tietoja ei kirjoiteta kahteen kertaan.
Lähtevätkö maksumuistutukset itsestään?
Lähtevät. Erääntyneistä laskuista muistutetaan automaattisesti, joten niiden perässä ei tarvitse juosta käsin.
Voiko laskun lähettää työmaalta?
Voi. Lasku muodostuu kirjatuista tunneista ja materiaaleista ja sen voi lähettää suoraan kohteelta työn valmistuttua.
Kokeile itse — päätä sitten
14 päivän ilmainen kokeilu — veloitus vasta kokeilun jälkeen, tai avoin demo ilman rekisteröitymistä.
Katso myös: Tarjoukset · Työajanseuranta · Asiakasportaali · Raslak Hub — kaikki ominaisuudet
Lue myös: paras laskutusohjelma pienyrittäjälle ja mikä on toiminnanohjausjärjestelmä.