Projektinhallinta palvelu- ja rakennusyritykselle
Excel, sähköposti ja muistilaput hajottavat projektin tiedot moneen paikkaan. Hubissa jokainen projekti — remontti, keikka, asennus tai toimeksianto — etenee samassa näkymässä tarjouksesta laskuun.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Yksi putki tarjouksesta maksuun
Pienessä yrityksessä projektinhallinnan tehtävä on yksinkertainen: pitää työt, aikataulut, tekijät ja dokumentit järjestyksessä ilman että hallinnosta tulee oma työpäivä. Raskaat projektityökalut kaatuvat tähän — niitä ei ehdi ylläpitää.
Hubin Putki-näkymä näyttää koko liiketoiminnan virran: tarjous, hyväksyntä, projekti, työ käynnissä, lasku, maksu. Jokaisesta vaiheesta pääsee eteenpäin yhdellä napilla, eikä mikään työ unohdu vaiheiden väliin.
Projektin aikataulu, tehtävät ja dokumentit
- Putki-näkymä — kaikki työt kuudessa vaiheessa tarjouksesta maksuun — pullonkaulat näkyvät heti
- Projektit ja vaiheet — työvaiheet, aikataulut ja vastuut selkeänä listana, ei kaavioviidakkoa
- Kuvat ja dokumentit — työmaakuvat, sopimukset ja pöytäkirjat projektin alle talteen
- Tuntien kohdistus — tehdyt tunnit kiinnittyvät projektille ja näkyvät katteessa
- Tiimin näkymä — jokainen näkee omat työnsä puhelimesta — kuka tekee, mitä ja milloin
- Valmis laskulle — projektin tiedot siirtyvät laskuun ilman uudelleenkirjoittamista
Kaikki ominaisuudet sisältyvät samaan hintaan: katso koko Raslak Hub.
Vanha tapa vai Hub
| Ilman järjestelmää | Raslak Hub | |
|---|---|---|
| Projektin tilanne | Kysytään soittamalla | Näkyy Putki-näkymästä heti |
| Dokumentit | Sähköpostin liitteissä | Projektin alla tallessa |
| Kate | Selviää tilinpäätöksessä | Näkyy projektilla reaaliajassa |
| Uusi työ | Uusi Excel-välilehti | Tarjouksesta projektiksi yhdellä napilla |
Projektinhallintaohjelman valinta käytännön työn kautta
Palveluyrityksen projektinhallinta tarvitsee vastauksen kolmeen kysymykseen: mitä on sovittu, kuka tekee seuraavan vaiheen ja mikä estää valmistumisen? Valitse ohjelman kokeiluun yksi asennus-, huolto- tai remonttityö ja käy läpi sen tehtävät, aikataulu ja työmaan tiedot.
Kokeile työntekijän näkymää myös puhelimella. Työkuvien ja tuntien täytyy löytyä oikealta projektilta, jotta toimisto voi tarkistaa etenemisen ja laskutuksen perusteet. Projektikohtainen työajanseuranta liittyy siksi samaan arviointiin.
Asiakkaalle jaettavia tietoja varten katso asiakasportaali. Käy demossa läpi työn jatko laskutukseen ennen kuin arvioit järjestelmän sopivuutta koko tiimille.
Usein kysyttyä
Sopiiko Hub muullekin kuin rakennusalalle?
Kyllä. Hubia käyttävät palveluyritykset laidasta laitaan: remontti- ja huoltoyritykset, ravintolat, siivous, asennus ja kenttätyö. Projekti voi olla työmaa, keikka, tapahtuma tai toimeksianto.
Kuinka monta projektia Hubissa voi hallita?
Ei rajaa. Putki-näkymä pitää kymmenetkin rinnakkaiset työt järjestyksessä, ja valmistuneet arkistoituvat pois näkyvistä.
Näkeekö työntekijä omat työnsä?
Näkee — puhelimesta. Työntekijälle näkyvät omat projektit, päivän työt ja viikko-ohjelma ilman että kenenkään tarvitsee soittaa perään.
Voiko asiakas seurata projektiaan?
Voi. Asiakasportaalista asiakas näkee projektin etenemisen, kuvat ja dokumentit reaaliajassa — vähemmän tilannekyselyjä sinulle.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Tunteja: luo tili, lisää projektit ja käyttäjät, ja tiimi näkee työnsä samana päivänä. Ei konsultteja eikä käyttöönottoprojektia.
Lue myös: Kattourakointi: kohteet, tunnit ja laskutus yhdessä · Työajanseuranta rakennusalalla ilman lappuja · LVI- ja sähköasennusliike: keikat, tuntikirjaus, tarvikkeet
Kokeile itse — päätä sitten
14 päivän ilmainen kokeilu — veloitus vasta kokeilun jälkeen, tai avoin demo ilman rekisteröitymistä.
Katso myös: Tarjoukset · Työajanseuranta · Asiakasportaali · Raslak Hub — kaikki ominaisuudet