Kiinteistöhuolto: huoltokierrokset, viat ja laskutus
Kiinteistöhuollossa työ on jatkuvaa: kierrokset, vikailmoitukset, pienet korjaukset ja kuukausilaskut kymmeniin kohteisiin. Hub pitää sen kasassa ilman että työnjohtaja istuu iltaisin Excelin ääressä.
Julkaistu 2026-09-05
Huoltokierros puhelimessa
Jokaiselle kiinteistölle tehdään kierroslista: mitä tarkistetaan viikoittain, kuukausittain ja kausittain. Huoltomies kuittaa kohdat puhelimessa kierroksen aikana, kirjaa havainnot kuvalla ja lisää tarvittaessa korjauksen työlistalle. Kierros jää talteen, ja isännöitsijä näkee sen portaalista ilman että kukaan lähettää raporttia.
Vikailmoitus kuvasta työksi
Asukkaan tai isännöitsijän ilmoittama vika kirjataan tikettinä: kuva, sijainti, kiireellisyys. Työnjohtaja ohjaa sen oikealle henkilölle, ja huoltomies näkee sen puhelimessaan seuraavana. Kun vika on korjattu, kuittaus ja kuva menevät ilmoittajalle. Avoimet viat näkyvät yhdessä listassa, ja ilmoitukset avaavat suoraan oikean tiketin.
Tunnit kohteelle, ei viikkolapulle
Kellokortilla tunnit menevät sille kiinteistölle, jossa työ tehdään. Kun huoltomies siirtyy kohteesta toiseen, hän vaihtaa kohteen yhdellä painalluksella. Sopimukseen kuuluva työ ja laskutettava lisätyö erottuvat toisistaan kirjausvaiheessa, ei laskutuksessa.
Sopimuslaskutus ja laskutettavat lisätyöt
Kuukausisopimukset laskutetaan pohjalta, ja lisätyöt — lumityöt, lampunvaihdot, hälytyskäynnit — kirjataan lisätyönä, hinnoitellaan ja hyväksytetään isännöitsijällä ennen laskua. Laskulla näkyy hyväksyntä, mikä lopettaa laskuriidat. Tarvikkeet haetaan Hubin hintavertailusta seitsemästä rautakaupasta ja siirretään laskulle omana rivinä.
Isännöitsijän portaali
Isännöitsijä näkee kaikki hoitamansa kiinteistöt yhdestä näkymästä: kierrokset, avoimet viat, kuvat ja laskut. Hän voi kuitata tunnit ja hyväksyä lisätyöt suoraan portaalista. Tämä on kiinteistöhuoltoyritykselle myyntivaltti: isännöitsijän ei tarvitse soittaa kysyäkseen, mitä on tehty.
Talvi, kesä ja kausityöt
Kausityöt — hiekoitus, lumityöt, nurmikonleikkuu, kattojen tarkistus — ovat kohdekohtaisia tarkistuslistoja, jotka aktivoidaan kauden alussa. Kalenteri näyttää, mitkä kohteet ovat tänään vuorossa. Rax kertoo aamubriiffissä, mitkä kierrokset ovat myöhässä ja missä on kuittaamattomia vikoja.
Aloitus ja hinta
69 euroa kuukaudessa sisältää pääkäyttäjän ja 22 euroa jokaisen lisäkäyttäjän. Kohteet ja kierroslistat lisätään itse, huoltomiehet kutsutaan puhelimeen ja ensimmäinen kierros kuitataan samana päivänä. Kokeilu 14 päivää.
Ei käyttöönottomaksua, ei sitoutumista. Työntekijä oppii puhelimella minuuteissa.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiäUsein kysyttyä
Näkeekö isännöitsijä huoltokierrokset?
Kyllä. Isännöitsijä saa portaalitunnuksen, jolla hän näkee kierrokset, viat, kuvat ja laskut kaikista hoitamistaan kiinteistöistä.
Miten vikailmoitus tehdään?
Tiketti kirjataan kuvalla ja sijainnilla, ohjataan huoltomiehelle ja kuitataan korjauksen jälkeen. Ilmoittaja saa kuittauksen.
Erotellaanko sopimustyö ja lisätyö?
Kyllä, jo kirjausvaiheessa. Lisätyö hinnoitellaan ja hyväksytetään ennen laskua, ja hyväksyntä näkyy laskulla.
Onko tarvikkeille hintavertailu?
On. Hub vertaa hintoja seitsemästä rautakaupasta ja siirtää valitun tarvikkeen laskulle tai ostoslistalle.
Lue myös: Kehitetty kädet savessa · Kenttätyö · Tarvikehinnat · Asiakasportaali