Laskutusohjelma palveluyritykselle: näin valitset
Kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta, koska yrityksen tarpeet eroavat radikaalisti sen mukaan, laskutatko muutaman laskun kuussa vai pyöritätkö työntekijöiden tunteja ja kohteita. Tässä on rehellinen kehikko valintaan — ja suora vastaus siihen, milloin Raslak Hub ei ole oikea valinta.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Kysy ensin: laskutusohjelma vai toiminnanohjaus?
Tämä on valinnan tärkein haarautuma, ja moni ohittaa sen.
| Tilanteesi | Mitä tarvitset |
|---|---|
| Laskutat itse muutaman laskun kuussa | Pelkkä laskutusohjelma riittää hyvin |
| Teet tarjouksia ja laskutat niiden pohjalta | Laskutus + tarjoukset samassa |
| Sinulla on työntekijöitä ja tunteja | Toiminnanohjaus, jossa laskutus on osa kokonaisuutta |
| Laskutat kohteittain ja seuraat katetta | Toiminnanohjaus |
Jos olet ensimmäisellä rivillä, älä osta toiminnanohjausta. Markkinoilla on hyviä ja edullisia pelkkään laskutukseen keskittyviä suomalaisia ohjelmia, ja ne tekevät sen työn paremmin kuin mikään järeämpi järjestelmä.
Mitä valinnassa oikeasti kannattaa katsoa
- Verkkolaskut ja e-laskut. Yritysasiakkaat vaativat yhä useammin verkkolaskun. Tarkista että se sisältyy hintaan eikä ole lisäosa.
- Toistuvat laskut. Jos laskutat kuukausittain samoja asiakkaita, automaatio säästää eniten aikaa.
- Muistutukset ja perintä. Erääntyneiden laskujen jahtaaminen käsin on tyypillisin ajanhukka.
- Kirjanpitoyhteys. Toimiiko tiliotteiden täsmäytys ja siirto kirjanpitoon vai teetkö sen käsin?
- Toimiiko puhelimella. Lasku kannattaa saada lähtemään kohteelta, ei vasta illalla kotona.
- Sitoutuminen. Vuosisopimus tekee väärästä valinnasta kalliin.
Milloin Raslak Hub on oikea valinta
Hub ei ole kevein laskutusohjelma markkinoilla eikä yritä olla. Se on rakennettu tilanteeseen, jossa laskutus on vain yksi osa arkea:
- Sinulla on työntekijöitä, joiden tunnit pitää saada laskulle
- Laskutat kohteittain ja haluat nähdä katteen ennen kuin työ on ohi
- Teet tarjouksia, ja haluat että tarjous muuttuu laskuksi ilman uudelleen kirjoittamista
- Haluat että asiakas näkee tilanteen itse, eikä soita kysyäkseen
Milloin se ei ole: jos laskutat alle kymmenen laskua kuukaudessa etkä tarvitse tunteja, projekteja tai tarjouksia, maksat ominaisuuksista joita et käytä.
Hinnoittelu ilman yllätyksiä
Raslak Hub maksaa: Full-käyttäjä 69 €/kk, Field-kenttäkäyttäjä 22 €/kk, vieraskäyttäjät 0 €. Käyttöönotosta ei veloiteta, sopimusaikaa ei ole, ja kokeilun voi tehdä 14 päivää ilmaiseksi ilman veloitusta. Verkkolaskut, muistutukset ja pankkiyhteys sisältyvät.
Katso myös laskutusohjelma palveluyritykselle ja mikä on toiminnanohjausjärjestelmä.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Vertailu: katso toiminnanohjausjärjestelmien vertailu rakennusfirmalle — julkiset hinnat ja ominaisuudet yhdeksästä suomalaisesta vaihtoehdosta.
Usein kysyttyä
Mikä laskutusohjelma sopii palveluyritykselle?
Se riippuu tarpeesta. Jos laskutat vain muutaman laskun kuussa, kevyt laskutusohjelma on paras valinta. Jos sinulla on työntekijöitä, tunteja ja tarjouksia, tarvitset toiminnanohjauksen jossa laskutus on osa kokonaisuutta.
Tarvitsenko verkkolaskutuksen?
Jos laskutat yritysasiakkaita, käytännössä kyllä. Yhä useampi yritys vastaanottaa vain verkkolaskuja. Tarkista että se sisältyy hintaan eikä ole erikseen veloitettava lisäosa.
Voiko laskun lähettää puhelimella?
Raslak Hubissa kyllä. Lasku syntyy kirjatuista tunneista ja materiaaleista, ja sen voi lähettää suoraan kohteelta.
Mitä Raslak Hubin laskutus maksaa?
Hub maksaa: Full-käyttäjä 69 €/kk, Field-kenttäkäyttäjä 22 €/kk, vieraskäyttäjät 0 €. Laskutus, verkkolaskut, muistutukset ja pankkiyhteys sisältyvät hintaan. Ei käyttöönottomaksua eikä sopimusaikaa.
Onko ilmainen laskutusohjelma hyvä valinta?
Satunnaiseen laskuttamiseen ilmainen ohjelma voi riittää. Rajat tulevat yleensä vastaan verkkolaskuissa, muistutuksissa ja kirjanpitoyhteydessä, jotka ovat juuri ne kohdat joissa käsityö maksaa eniten.