Tarkastukset ennen luovutusta
Ennen kuin tekniikka otetaan käyttöön, rakennus tarkastetaan tila kerrallaan: rakennusvalvonnan katselmukset, palotarkastus, päätoteuttajan omat laatutarkastukset ja tilaajan vastaanottotarkastus. Rakennusteknisesti katsotaan seinien ja ovien paloluokat, palokatkojen merkinnät ja luettelo, pintojen laatu, lattioiden tasaisuus ja se, että tilat ovat puhtaita laiteasennusta varten.
Snagging: korjauslista ja sen nopea sulkeminen
Tarkastuksissa syntyy aina korjauslista. Tyypillisiä kohtia ovat pintavauriot, jotka ovat tulleet laiteasennusten aikana, puuttuvat tai vaurioituneet palokatkotarrat, listojen ja ovien säädöt sekä yksittäiset saumat. Lista voi olla pitkä, mutta kohdat ovat pieniä. Tilaajalle tärkeintä on, että lista suljetaan nopeasti ja jokainen korjaus kuitataan kuvalla. Raslak Works kirjaa snagging-kohdat asiakasportaaliin, jossa tilaaja näkee kuittaukset reaaliajassa eikä tarvitse erillistä sähköpostiketjua.
Luovutusaineisto
Rakennustöistä luovutetaan ainakin palokatkoluettelo kuvineen, käytetyt materiaalit ja niiden hyväksynnät, väliseinien rakennetyypit ja muutokset alkuperäisiin suunnitelmiin. Kansainvälinen tilaaja haluaa aineiston sähköisenä ja englanniksi. Kun dokumentointi on tehty työn aikana, luovutusaineisto on valmis samalla kun työ — sitä ei koota jälkikäteen.
TR-mittaus ja työturvallisuuden seuranta
Rakennusaikana työmaan turvallisuustasoa seurataan TR-mittauksella, ja monella datakeskustyömaalla mittaus tehdään viikoittain. Aliurakoitsijan osalta katsotaan suojaimet, telineet, järjestys, sähköt ja putoamissuojaus. Raslak Works tekee omat TR-kierroksensa puhelimella, ja tulos jää talteen kohteelle. Se on osoitus tilaajalle, että turvallisuus ei ole vain perehdytyksen lupaus.
Ylläpito käyttöönoton jälkeen
Käyttöön otettu datakeskus ei ole valmis rakennus vaan jatkuvasti muuttuva: uusia laiterivejä, tilamuutoksia, lisää osastointeja ja läpivientejä, kulkuovien muutoksia. Jokainen muutos tehdään toiminnassa olevassa laitoksessa, mikä tarkoittaa tiukempaa pölynhallintaa ja työskentelyä sovittuina huoltoikkunoina. Paikallinen kumppani, joka tuntee rakennuksen ja jonka paperit ovat valmiina, pääsee tekemään muutoksen viikon varoajalla.
Huoltokierrokset ja pienet korjaukset
Ylläpidon arkea ovat säännölliset kierrokset: ovien ja lukkojen toiminta, pintojen kunto, palokatkojen tarkistus muutosten jälkeen, alakattojen ja koteloiden avaus ja sulku tekniikan huoltojen yhteydessä. Raslak Works tarjoaa näitä kiinteistöhuollon palveluna, jossa kierrokset, havainnot ja korjaukset kirjataan samaan portaaliin kuin rakennusaikana: kiinteistöhuolto.
Miksi sama kumppani rakentamisesta ylläpitoon
Rakennusaikana kertynyt tieto — mitä seinässä on, missä palokatkot ovat, miten tilat on osastoitu — on arvokasta ylläpidossa. Kun sama kumppani jatkaa, tieto ei katoa luovutuksessa. Se on myös tilaajalle helpompaa: yksi yhteyshenkilö, yksi portaali, samat pätevyydet ja dokumentit jo tarkastettuina.