Maksumuistutus yritykselle: myöhästyneet laskut näkyviin ja muistutus suoraan laskulta
Palveluyrityksessä myöhästynyt lasku huomataan usein vasta, kun tilillä on vähemmän rahaa kuin pitäisi. Silloin muistutus lähtee viikkoja myöhässä, ja asiakas on jo ehtinyt unohtaa koko laskun.
Julkaistu 2026-10-01
Miksi muistuttaminen jää tekemättä
Syy on harvoin se, ettei yrittäjä haluaisi muistuttaa. Erääntyneiden laskujen etsiminen vaatii pankin ja laskutusohjelman vertailua, ja muistutuksen kirjoittaminen tuntuu kiusalliselta. Kun kiireinen viikko tulee väliin, asia siirtyy.
Korkolaki ja laki saatavien perinnästä määrittävät, mitä viivästyksestä voi periä. Ne eivät kuitenkaan auta, jos kukaan ei huomaa, että lasku on myöhässä.
Lisäksi on kustannus, joka ei näy tiliotteessa: aika, joka kuluu sen selvittämiseen, kuka on maksanut ja kuka ei. Muutaman hengen yrityksessä se aika on pois laskutettavasta työstä tai illoista.
Miten maksumuistutus hoituu Raslak Hubissa
- Erääntynyt lasku on merkitty laskulistaan selvästi, joten näet myöhässä olevat yhdellä silmäyksellä.
- Laskulla on Muistutus-painike, joka lähettää asiakkaalle maksumuistutuksen sähköpostilla. Järjestelmä laskee, monesko muistutus on kyseessä.
- Rax-avustajalta voi kysyä: mitkä laskut ovat myöhässä? Rax listaa ne ja kysyy ennen kuin mitään lähetetään.
- Kun maksu tulee, laskun voi merkitä maksetuksi, ja tila päivittyy kaikille.
Koska laskut syntyvät Hubissa tarjouksesta tai kirjatuista tunneista, laskun tiedot ovat valmiina muistutusta varten. Erillistä kokoamista ei tarvita.
Ennalta ehkäisy auttaa eniten
Moni myöhästyminen johtuu epäselvyydestä: asiakas ei tunnista laskua tai on eri mieltä sisällöstä. Kun tarjous on hyväksytty asiakasportaalissa ja lisätyöt on hyväksytetty ennen laskua, laskun perusteesta on vähemmän kysyttävää. Asiakas näkee laskunsa myös omassa portaalissaan.
Selkeä lasku auttaa myös. Kun lasku on koottu kirjatuista tunneista ja sovituista tarjousriveistä, asiakas näkee tarkasti, mistä hän maksaa, ja yksi yleinen syy siirtää lasku myöhemmäksi poistuu. Hub on kehitetty palveluyrityksen omassa arjessa, joten lasku vastaa sitä, miten työ oikeasti tehtiin.
Katso omat laskusi uudesta näkymästä
Kokeile Hubia 14 päivää ilman maksukorttia. Vie muutama avoin lasku sisään ja katso, mitkä niistä vaativat muistutuksen.
Kun myöhässä olevat näkyvät yhdessä listassa, odottava summa selviää yhdellä silmäyksellä.
Ei käyttöönottomaksua eikä maksukorttia. Kokeile omilla töilläsi.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demoUsein kysyttyä
Lähteekö maksumuistutus ilman hyväksyntääni?
Ei. Muistutus lähtee, kun painat laskun Muistutus-painiketta tai hyväksyt Raxin ehdotuksen.
Näkeekö asiakas laskunsa portaalissa?
Kyllä. Asiakkaalla on oma portaali, jossa hän näkee laskunsa ja hyväksymänsä tarjoukset.
Voiko muistutuksessa periä kuluja?
Perittävistä kuluista säädetään korkolaissa ja laissa saatavien perinnästä. Rajat ovat erilaiset yritys- ja kuluttaja-asiakkaille, joten tarkista ajantasainen sääntely.
Miten näen, mitkä laskut ovat erääntyneet?
Laskulistassa erääntynyt lasku on merkitty selvästi, ja Rax-avustajalta voi kysyä myöhässä olevat laskut suoraan.
Raslak Hubissa: Laskutusohjelma · Asiakasportaali · Tarjousohjelma · Kaikki artikkelit