Konsultti- ja asiantuntijayritys: projektit, tuntiseuranta, laskutus
Asiantuntijatyössä myydään tunteja ja lopputuloksia. Kysymys on aina sama: paljonko projektiin on mennyt, paljonko on laskuttamatta, ja pysyykö budjetti. Hub vastaa siihen ilman erillistä projektinhallintaohjelmaa ja laskutusohjelmaa.
Julkaistu 2026-09-05
Projekti ja sen tuntibudjetti
Jokainen toimeksianto on projekti, jolla on sovittu hinta tai tuntibudjetti, aikataulu ja yhteyshenkilö. Tunnit kirjataan projektille, ja projektin näkymä kertoo heti, paljonko budjetista on käytetty ja paljonko on laskutettu. Kiinteähintaisessa projektissa näet katteen ennen kuin projekti on ohi, ei vasta kirjanpidosta.
Tuntien kirjaus ilman kellokorttia
Konsultti ei paina Aloita-nappia asiakkaan aulassa. Hubissa tunnit voi kirjata käsin päivän päätteeksi projektille ja tehtävälle, tai käyttää kellokorttia silloin kun se on luontevaa, esimerkiksi työpajapäivinä asiakkaan luona. Viikkonäkymä näyttää, mitkä päivät ovat kirjaamatta. Kuukauden lopussa tunnit ovat valmiina laskulle.
Laskutus toteutuneista tunneista tai vaiheista
Tuntilaskutuksessa Hub kokoaa kuukauden tunnit projekteittain laskuriveiksi. Kiinteähintaisessa projektissa laskutetaan vaiheittain — aloitus, väliraportti, luovutus — ja vaiheet ovat laskupohjina valmiina. Lasku lähtee PDF:nä viitenumerolla, ja muistutus lähtee automaattisesti eräpäivän jälkeen. Kirjanpitoon laskut viedään CSV:nä tai Finvoice-muodossa.
Tarjouksesta projektiksi
Tarjous tehdään Hubissa riveineen — työpaketit, tuntimäärät, hinnat — ja lähetetään linkkinä. Kun asiakas hyväksyy, tarjouksesta syntyy projekti tuntibudjetteineen. Sama tieto kulkee tarjouksesta laskuun ilman että sitä kirjoitetaan uudelleen. Rax laatii tarjouksen luonnoksen aiempien vastaavien projektien perusteella, ja sinä tarkistat.
Asiakkaan näkymä projektiin
Asiakas näkee portaalista projektin etenemisen, käytetyt tunnit suhteessa budjettiin, dokumentit ja laskut. Se vähentää tilannekyselyjä ja tekee laskusta ennakoitavan: asiakas on nähnyt tunnit kertyvän eikä yllättyy kuun lopussa. Asiakas voi myös hyväksyä tunnit ennen laskua.
Dokumentit ja kokouspöytäkirjat
Projektin dokumentit — tarjous, sopimus, raportit — ovat projektilla, ja kokouspöytäkirjat kirjataan rakenteisesti: asiakohta, päätös, vastuuhenkilö, määräaika. Seuraavassa kokouksessa avoimet kohdat ovat esillä. Rax kirjoittaa pöytäkirjan luonnoksen muistiinpanoista.
Hinta
69 euroa kuukaudessa sisältää pääkäyttäjän, jokainen lisäkäyttäjä 22 euroa. Ei käyttöönottoprojektia: projektit ja asiakkaat lisätään itse, ja ensimmäinen tunti kirjataan samana päivänä. Kokeilu 14 päivää.
Ei käyttöönottomaksua, ei sitoutumista. Työntekijä oppii puhelimella minuuteissa.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiäUsein kysyttyä
Pakottaako Hub käyttämään kellokorttia?
Ei. Tunnit voi kirjata käsin projektille ja tehtävälle päivän päätteeksi. Kellokortti on valinnainen.
Näkeekö asiakas käytetyt tunnit?
Kyllä, jos annat asiakkaalle portaalitunnuksen. Asiakas näkee tunnit suhteessa budjettiin, dokumentit ja laskut, ja voi hyväksyä tunnit ennen laskua.
Voiko laskuttaa vaiheittain?
Kyllä. Kiinteähintaisen projektin vaiheet ovat laskupohjina, ja tuntilaskutus kokoaa kuukauden tunnit riveiksi.
Onko Hub liian raskas pienelle toimistolle?
Ei. Yhden hengen toimisto käyttää projekteja, tunteja ja laskuja; muut osat jäävät piiloon.
Lue myös: Kehitetty kädet savessa · Projektinhallinta · Tarjoukset · Laskutus