AI-natiivi: tekoäly ytimessä, ei vanhan ERP:n päälle liimattuna

Moni toiminnanohjausjärjestelmä on saanut viime vuonna tekoälynapin. Se on chat-ikkuna vanhan järjestelmän kylkeen. Hub on rakennettu toisin päin: avustaja on ollut ytimessä alusta asti, ja se käyttää samaa tietoa ja samoja toimintoja kuin sinä.

Julkaistu 2026-09-05

Kaksi tapaa tehdä tekoälyä

Ensimmäinen tapa on ottaa kymmenen vuotta vanha järjestelmä ja lisätä siihen keskusteluikkuna. Ikkuna osaa vastata kysymyksiin ja ehkä tiivistää raportin, mutta se ei voi tehdä mitään: se ei pääse tietoihin käsiksi samalla tavalla kuin käyttäjä, eikä se osaa luoda tarjousta, laskua tai työohjetta. Se on liimattu päälle.

Toinen tapa on rakentaa järjestelmä niin, että jokainen toiminto — tarjouksen luonti, tunnin kirjaus, laskun lähetys, tarvikkeen hinnan haku — on avustajan käytössä täsmälleen samalla tavalla kuin sinun. Silloin avustaja ei ole ikkuna vaan työkaveri. Hub on rakennettu näin. Kutsumme avustajaa nimellä Rax.

Mitä se tarkoittaa käytännössä

• "Tee tarjous näistä kuvista." Otat kolme kuvaa kylpyhuoneesta. Rax tunnistaa työn, laskee rivit, hakee tarvikkeiden hinnat ja näyttää tarjouksen ennen kuin se tallennetaan. Sinä hyväksyt tai korjaat.
• "Laskuta Merikulman maalaus." Rax kokoaa hyväksytyt tunnit, tarvikkeet ja lisätyöt kohteelta, tekee laskun oikealla ALV:lla ja viitenumerolla ja jättää sen sinulle lähetettäväksi.
• "Kirjoita huomisen työohje." Rax katsoo kohteen, sen tarkistuslistat ja eiliset kommentit, ja tekee työntekijälle ohjeen puhelimeen.
• "Missä kate on huono?" Rax laskee jokaisen kohteen tunnit, tarvikkeet ja laskutuksen ja kertoo mikä työ syö rahaa.
• Aamubriiffi. Ennen työpäivää Rax katsoo läpi erääntyneet laskut, hyväksymättömät lisätyöt, vanhenevat tarjoukset ja tänään alkavat kohteet — ja kertoo ne sinulle yhdessä viestissä.

Yhteistä näille on se, että Rax ei arvaa. Se käyttää samoja tietoja jotka näet itse portaalissa, ja jokainen toiminto joka muuttaa jotain näytetään sinulle ennen kuin se tehdään.

Miksi tämä ei onnistu vanhan järjestelmän päällä

Vanhassa järjestelmässä tieto on lukittu näkymiin, jotka on tehty ihmisen klikattaviksi. Avustaja ei näe niitä. Jotta se voisi luoda laskun, joku joutuisi rakentamaan sille erillisen reitin jokaiseen toimintoon jälkikäteen — ja silloin se jää puolitiehen, koska reittejä on satoja.

Hubissa reitit ovat olemassa jo siksi, että järjestelmä on rakennettu niiden varaan alusta asti. Sama toiminto palvelee sekä nappia jota sinä painat että Raxia joka tekee saman puolestasi. Kun Hubiin lisätään uusi ominaisuus, Rax osaa sen samana päivänä.

Mitä tekoäly ei tee

Se ei tee päätöksiä puolestasi. Tarjous ei lähde, lasku ei mene ja tunti ei muutu ilman että sinä tai työntekijäsi hyväksyy sen. Rax näyttää laskelman auki: mistä rivit tulivat, mitä hintaa käytettiin, miksi kate näyttää siltä miltä näyttää. Jos et luota siihen, korjaat — ja seuraavalla kerralla se muistaa.

Se ei myöskään lähetä tietojasi kenellekään myytäväksi. Tekoälymalli saa kysymyksen ja ne tiedot joita se tarvitsee vastatakseen, ei muuta.

Mitä tämä maksaa

Ei mitään erikseen. Rax kuuluu Hubin hintaan, ja kuukausihintaan sisältyy reilu määrä keskustelua ja toimintoja. Emme myy tekoälyä lisämoduulina, koska se ei ole lisä — se on tapa jolla Hub on rakennettu.

Kokeilu on 14 päivää. Ensimmäinen asia jota kannattaa kokeilla: ota kuva jostain työstä ja pyydä Raxia tekemään siitä tarjous.

Raslak Hubissa: Myynti ja markkinointi palveluyritykselle

Usein kysyttyä

Lue myös: Kehitetty kädet savessa · Mikä on toiminnanohjausjärjestelmä? · Tarjoukset · Laskutus