Ajanvarausjärjestelmä palveluyritykselle
Useimmat ajanvarausjärjestelmät päättyvät siihen, kun aika on varattu. Palveluyrityksessä työ kuitenkin vasta alkaa siitä: joku pitää lähettää paikalle, tunnit pitää kirjata ja lasku pitää saada ulos. Raslak Hubissa varaus, työ ja laskutus ovat samassa järjestelmässä.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Mihin pelkkä ajanvaraus ei riitä
Erillinen ajanvarauskalenteri toimii hyvin, jos työ tehdään aina samassa paikassa ja saman hintaisena — kampaamossa tai vastaanotolla. Liikkuvassa palvelutyössä se jättää puolet ketjusta hoitamatta:
- Varaus ei kerro kuka tekee ja onko hänellä aikaa
- Toteutunut aika eroaa varatusta — laskutetaanko varattu vai tehty?
- Tunnit siirretään käsin varauskalenterista laskutukseen
- Kohteen tiedot, kuvat ja edellinen käynti ovat eri järjestelmässä
Miten se toimii Raslak Hubissa
| Vaihe | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| 1. Varaus | Asiakas varaa ajan tai kirjaat sen itse — varaus kiinnittyy asiakkaaseen ja kohteeseen |
| 2. Resursointi | Varaus muuttuu työksi ja osoitetaan tekijälle, joka näkee sen puhelimessaan |
| 3. Toteutus | Tekijä kirjaa tunnit ja kuvat kohteella, kahdella napautuksella |
| 4. Laskutus | Toteutuneet tunnit ja materiaalit siirtyvät laskulle sellaisenaan |
| 5. Historia | Seuraavalla kerralla näet mitä edellisellä käynnillä tehtiin |
Kenelle tämä sopii
Hub on rakennettu palveluyrityksille laajasti — ei vain rakennusalalle:
- Siivous ja kiinteistöhuolto — toistuvat käynnit, kohdekohtaiset ohjeet ja kuittaukset
- LVI, sähkö ja asennus — keikat, materiaalit ja tuntien siirto laskulle
- Kotipalvelut ja hoiva — käyntien kirjaus ja historia asiakkaittain
- Korjaus ja remontointi — arviokäynti, tarjous ja työ samassa ketjussa
- Ravintola- ja tapahtuma-ala — vuorot, tilaukset ja tuntikirjaus
Mitä se maksaa
Full-käyttäjä 69 €/kk, Field-kenttäkäyttäjä 22 €/kk, vieraskäyttäjät 0 €. Ajanvaraus, työnohjaus, tuntikirjaus ja laskutus sisältyvät samaan hintaan — erillisiä moduulimaksuja ei ole. Kokeilu 14 päivää ilmaiseksi ilman veloitusta.
Katso myös kenttätyön hallinta, työajanseuranta ja toiminnanohjaus pienyritykselle.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Usein kysyttyä
Mikä on ajanvarausjärjestelmä?
Ajanvarausjärjestelmä on ohjelmisto, jolla asiakas varaa palveluajan ja yritys hallitsee kalenteriaan. Palveluyrityksessä se kannattaa yhdistää työnohjaukseen ja laskutukseen, jotta varauksen tiedot eivät jää irralleen.
Voiko asiakas varata ajan itse?
Kyllä. Varaus kiinnittyy suoraan asiakkaaseen ja kohteeseen, jolloin siitä muodostuu työ ilman että tietoja kirjataan uudelleen.
Sopiiko tämä muille kuin rakennusalalle?
Kyllä. Raslak Hub on rakennettu palveluyrityksille laajasti: siivoukseen, kiinteistöhuoltoon, LVI- ja sähköasennuksiin, kotipalveluihin, hoiva-alalle sekä ravintola- ja tapahtuma-alalle.
Siirtyvätkö varatut tunnit laskulle automaattisesti?
Laskulle siirtyvät toteutuneet tunnit, eivät varatut. Tekijä kirjaa todellisen ajan kohteella, ja se siirtyy laskuriville sellaisenaan.
Mitä ajanvaraus maksaa?
Ajanvaraus sisältyy Raslak Hubin hintaan Full-käyttäjä 69 €/kk, Field-kenttäkäyttäjä 22 €/kk, vieraskäyttäjät 0 €. Erillistä moduulimaksua ei ole.