Rakennusalan toiminnanohjaus­järjestelmä — ilman raskasta järjestelmää

Rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmät on usein tehty insinööreille, ei työmaalle. Raslak Hub kokoaa projektit, työtunnit, laskutuksen ja asiakkaat yhteen suomenkieliseen sovellukseen — niin helppoon, että koko porukka oikeasti käyttää sitä.

Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä

Mitä toiminnanohjaus tarkoittaa rakennusliikkeessä

Toiminnanohjaus (ERP) tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että yrityksen arjen tiedot — projektit, työtunnit, tarjoukset, laskut ja asiakkaat — ovat yhdessä paikassa paperilappujen, Excelien ja WhatsApp-viestien sijaan. Pk-kokoisessa rakennusliikkeessä hyöty näkyy heti: illat eivät kulu tuntien keräämiseen, laskut lähtevät ajallaan ja jokainen tietää mitä työmaalla tapahtuu.

Kevyt vai raskas järjestelmä — rehellinen vertailu

Suuret rakennusalan järjestelmät ovat tehokkaita isolle organisaatiolle, mutta pk-yrityksessä ne jäävät usein käyttämättä, koska kynnys on liian korkea. Tärkein kysymys ei ole ominaisuuksien määrä vaan: käyttääkö porukkasi sitä oikeasti?

Mitä Raslak Hub sisältää

• Projektinhallinta — työmaat, vaiheet, aikataulut ja valokuvat yhdessä näkymässä
• Työajanseuranta — tunnit kirjataan työmaalta puhelimella, hyväksyntä ja palkka-aineisto yhdellä silmäyksellä
• Tarjoukset ja laskutus — tarjouksesta laskuksi ilman uudelleenkirjoittamista
• CRM ja liidit — asiakkaat ja myyntiputki samassa järjestelmässä
• Asiakasportaali — asiakkaasi näkee projektin etenemisen reaaliajassa
• Rax AI-avustaja — opastaa käytössä ja tekee rutiinit puolestasi suomeksi

Materiaalimäärien arviointiin löydät myös ilmaiset rakennuslaskurit.

Mitä rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmältä vaaditaan

Rakennusala eroaa muusta projektityöstä muutamassa kohdassa, ja juuri ne kohdat ratkaisevat toimiiko järjestelmä työmaalla vai jääkö se toimistoon:

• Tunnit kirjataan kohteelta, ei toimistolta. Jos leimaus vaatii tietokoneen, tunnit kirjataan jälkikäteen muistin varassa — ja silloin ne ovat vääriä. Leimauksen pitää onnistua puhelimella työmaalla, kahdella napautuksella.
• Työ kohdistuu kohteeseen. Tunti ilman kohdetta on laskuttamaton tunti. Kun jokainen tunti ja materiaali kiinnittyy työmaahan, kate on nähtävissä kesken projektin eikä vasta jälkilaskennassa.
• Käännetty arvonlisävero. Rakentamispalvelujen käännetty ALV koskee useimpia aliurakoita, ja se pitää saada laskulle oikein ilman että joku muistaa sen käsin.
• Tilaajavastuu ja veronumerot. Työmaalla on tiedettävä kuka siellä on. Tiedot kannattaa olla samassa järjestelmässä kuin tunnit, ei erillisessä Excelissä.
• Kuvat ovat dokumentaatiota. Työmaakuva on riitatilanteessa todiste. Kun kuvat tallentuvat projektille automaattisesti, niitä ei tarvitse etsiä puhelimen galleriasta puoli vuotta myöhemmin.

Kevyt vai raskas — kumpi rakennusalan pk-yritykselle

Alan isot järjestelmät ovat päteviä, mutta ne on rakennettu kymmenien tai satojen hengen organisaatioille. Pienessä urakoitsijayrityksessä ongelma ei ole ominaisuuksien puute vaan se, ettei järjestelmää ehditä ottaa käyttöön.

Tärkein kysymys ei ole mitä järjestelmä osaa, vaan käyttääkö porukka sitä oikeasti maanantaiaamuna. Käyttämätön järjestelmä ei tuota mitään riippumatta ominaisuuslistasta.

Miten käyttöönotto etenee

1. Tili auki ja projektit sisään. Käynnissä olevat kohteet perustetaan järjestelmään — se vie minuutteja, ei päiviä.
2. Työntekijät mukaan. Kutsu puhelimeen, kirjautuminen ja ensimmäinen leimaus samalla kertaa. Erillistä koulutusta ei tarvita.
3. Tunnit ja kuvat kulkemaan. Ensimmäinen viikko kertoo, tarttuuko käyttö. Jos ei tartu, syy on lähes aina siinä että jokin vaihe on liian monimutkainen — se korjataan heti.
4. Tarjoukset ja laskutus perään. Kun tunnit kulkevat, laskutus tulee luonnostaan: tunnit ja materiaalit siirtyvät laskulle sellaisenaan.

Kokeilun voi tehdä 14 päivää ilmaiseksi ilman veloitusta. Katso myös työajanseuranta ja mikä on toiminnanohjausjärjestelmä.

Vertailu: katso toiminnanohjausjärjestelmien vertailu pienelle rakennusfirmalle — julkiset hinnat ja ominaisuudet yhdeksästä suomalaisesta vaihtoehdosta.

Usein kysyttyä

Katso myös: Työajanseuranta rakennusalalle · Raslak Hub — kaikki ominaisuudet

Lue myös: mikä on toiminnanohjausjärjestelmä.