Työajanseuranta rakennusalalle — ilman lappuja ja Exceliä
Tuntilaput hukkuvat, Excel jää täyttämättä ja laskutettavia tunteja katoaa joka kuukausi. Raslak Hubissa työntekijä kirjaa tunnit työmaalta puhelimella kahdella napautuksella — ja sinä näet, hyväksyt ja laskutat ne samasta sovelluksesta.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Näin se toimii
- Työntekijä: avaa Hubin puhelimella työmaalla ja painaa "Aloita päivä". Päivän päätteeksi "Lopeta päivä" — tunnit kohdistuvat oikealle projektille automaattisesti.
- Yrittäjä: näkee kaikkien tunnit reaaliajassa, hyväksyy ne yhdellä silmäyksellä ja saa palkka-aineiston valmiina.
- Laskutus: hyväksytyt laskuttamattomat tunnit kootaan asiakkaittain — lasku syntyy muutamalla napautuksella. Mikään tunti ei jää laskuttamatta.
Miksi tuntilaput ja Excel eivät riitä
Aliurakoitsijat ja työmaan henkilöluettelo
Yhteisellä rakennustyömaalla päätoteuttajan on pidettävä luetteloa työmaalla työskentelevistä, ja jokaisella on oltava veronumerorekisteriin merkitty veronumero näkyvissä kuvallisessa tunnisteessa. Velvoite koskee myös aliurakoitsijoiden työntekijöitä.
Käytännössä tämä tarkoittaa kahta rinnakkaista kysymystä: kuka on työmaalla ja kuinka kauan hän teki työtä. Kun molemmat vastaukset syntyvät samasta leimauksesta, tarkastustilanteessa ei tarvitse yhdistellä kahta eri listaa, jotka eivät koskaan täsmää keskenään.
Useampi työmaa samana päivänä
Tämä erottaa rakennusalan toimistotyöstä eniten. Päivä ei ole yksi leimaus sisään ja yksi ulos, vaan sarja siirtymiä:
- Työmaa valitaan leimatessa. Ilman kohdevalintaa tunnit kasautuvat yhdelle urakalle ja toisen kate näyttää liian hyvältä — molemmat luvut ovat väärin.
- Siirtymät kirjautuvat erikseen. Matka-ajan käsittely riippuu työehtosopimuksesta, joten se kannattaa saada omaksi rivikseen eikä upottaa työtunteihin.
- Lyhyet käynnit eivät katoa. Puolen tunnin korjauskäynti on juuri se, joka jää kirjaamatta ja laskuttamatta.
Urakkahinnoittelu paranee vain mitatulla datalla
Yleisin syy siihen, että urakka menee tappiolle, ei ole huono työ vaan väärä hinta. Ja hinta on väärä siksi, että se perustuu muistikuvaan edellisestä vastaavasta kohteesta. Kun toteutuneet tunnit ovat kohteittain tallessa, seuraava tarjous perustuu mittaukseen: tiedät paljonko vastaava kylpyhuone todella vei, et paljonko luulet sen vieneen.
Katso myös työajanseuranta yleisesti ja rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä.
Vertailu: katso toiminnanohjausjärjestelmien vertailu pienelle rakennusfirmalle — julkiset hinnat ja ominaisuudet yhdeksästä suomalaisesta vaihtoehdosta.
Usein kysyttyä
Miten työajanseuranta toimii työmaalla?
Työntekijä avaa Hubin puhelimella ja painaa "Aloita päivä" ja päivän päätteeksi "Lopeta päivä". Tunnit kohdistuvat projektille automaattisesti. Ei erillistä laitetta, ei koulutusta.
Onko tuntikirjaus pakollista rakennusalalla?
Työaikalaki edellyttää työnantajalta työaikakirjanpitoa kaikista tehdyistä tunneista. Sähköinen seuranta täyttää velvoitteen ja tekee samalla laskutuksesta helppoa.
Saako tunneista suoraan laskun?
Kyllä — hyväksytyt tunnit kootaan asiakkaittain ja niistä syntyy lasku muutamalla napautuksella.
Paljonko tämä maksaa?
Raslak Hub: Full-käyttäjä 69 €/kk, Field-kenttäkäyttäjä 22 €/kk, vieraskäyttäjät 0 € — sisältää työajanseurannan lisäksi projektit, laskutuksen, CRM:n ja asiakasportaalin. 14 päivän ilmainen kokeilu — veloitus vasta kokeilun jälkeen.
Miten tunnit kohdistetaan usealle työmaalle samana päivänä?
Työntekijä valitsee työmaan leimauksen yhteydessä, ja siirtymä kohteesta toiseen kirjautuu omana leimauksenaan. Näin jokainen tunti kiinnittyy oikeaan urakkaan eikä päivä jää yhdelle kohteelle.
Näkyvätkö aliurakoitsijoiden tunnit samassa näkymässä?
Näkyvät, jos heidät on lisätty työmaalle. Yhteisellä rakennustyömaalla on pidettävä luetteloa työskentelevistä, ja kun leimaus ja henkilöluettelo ovat samassa järjestelmässä, tiedot eivät ole kahdessa paikassa eri sisältöisinä.
Lasketaanko matka-aika työajaksi?
Se riippuu työehtosopimuksesta ja siitä, alkaako työpäivä toimipisteellä vai kohteella. Järjestelmä kirjaa siirtymät erikseen, jolloin ratkaisu voidaan tehdä oikean tiedon eikä arvion perusteella.
Näkeekö urakan katteen kesken projektin?
Näkee. Kun tunnit ja materiaalit kohdistuvat työmaalle syntyhetkellä, kate on luettavissa ennen kuin urakka on ohi — silloin ylitykseen ehtii vielä reagoida.
Lopeta tuntien metsästys
Kokeile 14 päivää ilmaiseksi — porukka kirjaa tunteja jo samana päivänä.
Katso myös: Toiminnanohjaus rakennusalalle · Raslak Hub — kaikki ominaisuudet