Projektin kustannusten seuranta reaaliajassa
Palveluyrityksen yleisin kannattavuusongelma on yksinkertainen: projektin ylikustannukset huomataan vasta, kun lasku on jo lähtenyt. Silloin kate on syöty eikä sille enää mahda mitään. Raslak Hub tuo kustannusnäkyvyyden projektin arkeen, ei kirjanpitoon jälkikäteen.
Julkaistu 2026-10-06
Ongelma syntyy viiveestä
Työtunnit kirjataan paperille tai muistista viikon lopussa. Tarvikkeet ostetaan kortilla ja kuitti katoaa autoon. Alihankkijan lasku tulee kuun lopussa, projektin jo päätyttyä.
Kun kaikki tieto kerätään yhteen vasta laskutusvaiheessa, ylikustannus on jo tapahtunut. Reagoiminen on mahdotonta, koska tieto tulee aina jälkijunassa.
Tämä ei ole kirjanpidon ongelma. Se on tiedonkulun ongelma kentän ja toimiston välillä.
Tunnit kirjautuvat projektille heti kentältä
Tekijä leimaa tunnit puhelimella suoraan projektille heti, kun työ on tehty. Työnjohtaja näkee reaaliajassa, kuinka monta tuntia projektille on kertynyt ja kuinka paljon budjetista on jäljellä.
Kun tunnit eivät kasaudu kuun loppuun, yksittäisen projektin työkustannus on luettavissa milloin tahansa. Ylitys näkyy heti, ei kuukauden päästä.
Sama logiikka pätee useaan kohteeseen yhtä aikaa. Jos kolme projektia pyörii rinnakkain, jokaisen kate on omana rivinään.
Tarvikkeet ja alihankkijat samaan laskelmaan
Työtunti on vain osa projektin kustannusta. Tarvikkeet, vuokrattu kalusto ja alihankkijoiden laskut ovat usein yhtä suuri erä, tai suurempikin.
Raslak Hubissa tarvike- ja alihankkijakustannukset kirjataan projektille sitä mukaa kuin ne syntyvät. Kun alihankkijan lasku tulee, se kohdistetaan projektille eikä yleiseen kulutiliin.
Lopputulos: projektikohtainen kate muodostuu kaikista kustannuseristä yhteen, ei kolmesta eri järjestelmästä koottuna.
Kate näkyy ilman erillistä laskentaa
Perinteisesti projektipäällikkö kokoaa kuukausittain taulukon: tunnit excelistä, tarvikkeet ostolaskuista, alihankkijat sähköpostista. Se vie aikaa ja virheitä tulee.
Kun kaikki kirjautuu samaan paikkaan heti, kate on nähtävissä yhdestä näkymästä ilman koontityötä. Projektin tilanne selviää nopealla vilkaisulla, ei tunnin laskentasessiolla.
Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin: jos kate kutistuu alle sovitun rajan, asiasta tietää ennen kuin budjetti ylittyy.
Lisätyöt kirjataan ennen kuin ne unohtuvat
Kentällä tulee yllätyksiä: rakenne on erilainen kuin suunnitelmissa, tilaaja haluaa lisätyön tai materiaali vaihtuu. Jos lisätyö ei kirjaudu heti, se jää helposti laskuttamatta.
Tekijä ehdottaa lisätyön puhelimella kuvalla ja kuvauksella. Kun se hyväksytään, se kirjautuu projektille omana eränään ja näkyy kateluovutuksessa oikein.
Näin lisätyöt eivät enää katoa muistin tai viestikeskustelun pohjalle.
Aloitus saman päivän aikana
Raslak Hub maksaa 69 euroa kuukaudessa pääkäyttäjältä ja 22 euroa jokaiselta lisäkäyttäjältä. Käyttöönotto ei vaadi konsulttia: lisäät projektin, kutsut tekijät ja kirjaat ensimmäiset tunnit samana päivänä.
Kokeilu on 14 päivää ilman käyttöönottomaksua tai sitoutumista. Voit aloittaa yhdellä käynnissä olevalla projektilla ja katsoa, miten kate muodostuu reaaliajassa.
Ei käyttöönottomaksua, ei sitoutumista. Kokeile omalla kohteellasi.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demoUsein kysyttyä
Miten Raslak Hub auttaa seuraamaan projektin toteutuneita kustannuksia reaaliajassa suhteessa budjettiin, ennen kuin kate on jo syöty?
Palveluyrityksen yleisin kannattavuusongelma on, että projektin ylikustannukset huomataan vasta laskutuksen yhteydessä. Raslak Hubissa työtunnit, tarvikkeet ja alihankkijakustannukset kirjautuvat projektille sitä mukaa kuin työ etenee, jolloin projektikohtainen kate on nähtävissä reaaliajassa, ei jälkikäteen kirjanpidosta. Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin ennen kuin budjetti ylittyy.
Voiko tekijä kirjata tunnit puhelimella ilman verkkoyhteyttä?
Tunnit voi kirjata, ja tiedot synkronoituvat kun yhteys palaa. Projektin tiedot ovat luettavissa puhelimessa myös ilman yhteyttä.
Miten tunnit siirtyvät palkanlaskentaan?
Tunnit viedään kuukausittain CSV-tiedostona palkanlaskentaan tai kirjanpitoon. Fennoa-liitin on saatavilla.
Lue myös: Siivousyritys · AI-natiivi · Kaikki artikkelit