Tuntikirjanpito ilman paperia

Tuntikirjanpito on se osa työtä, jota kukaan ei halua tehdä illalla. Paperilaput pitää kerätä, lukea ja näpytellä taulukkoon, ja jokainen vaihe on paikka virheelle. Kun tunnit kirjataan heti puhelimeen, kuun lopussa jää tarkistettavaa eikä kirjoitettavaa.

Julkaistu 2026-10-01

Mihin paperilappu kompastuu

Lappu täytetään jälkikäteen, käsiala on mitä on, ja lappu voi kadota. Toimistolla tunnit kirjoitetaan uudelleen taulukkoon, josta ne siirretään palkanlaskentaan. Sama tieto käsitellään kolme kertaa, ja jokainen kerta vie aikaa.

Siirtyminen paperista puhelimeen

1. Aloita yhdestä työmaasta tai yhdestä viikosta, jotta käytäntö ehtii vakiintua.
2. Luo yritys sovellukseen ja jaa liittymiskoodi työntekijöille.
3. Sovi, että leimaus tehdään työmaalla eikä illalla kotona.
4. Kuun lopussa vie CSV ja vertaa sitä vanhaan tapaan. Ero näyttää, mitä paperilta jäi pois.

Siirtymä ei vaadi koulutusta. Sovelluksessa on kolme näkymää: Kello, Historia ja Asetukset.

Kirjaus siellä missä työ tehdään

Rax Time -sovelluksessa työntekijä leimaa sisään ja ulos puhelimella. Leimaus kohdistuu työmaalle ja työlajille, tauko vähennetään, ja päivän tehdyt työt voi kirjoittaa lyhyesti. Tunnit lasketaan automaattisesti.

Kuukausi yhdellä näkymällä

Rax Time Pro -tilauksessa kuukausikalenterista näkee päivät ja tunnit. Lomat, sairauspoissaolot ja muut poissaolot merkitään samaan kalenteriin. Saldo ja ylityöt lasketaan oman päivän työaikanormin mukaan, ja normin voi asettaa itse.

Vienti palkanlaskentaan

CSV-vienti sisältää päivän, tyypin, kohteen, aloituksen, lopetuksen, tauon, tunnit, ylityön, työlajit ja selitteen sekä yrityksen ja työntekijän nimen. Tiedoston voi avata taulukkolaskennassa tai lähettää kirjanpitäjälle. Tulostettava tuntilappu on valmis allekirjoitettavaksi.

Kenen tunnit ja missä

Kun yritykseen kuuluu useampi tekijä, jokainen kirjaa omat tuntinsa omalla puhelimellaan ja yrittäjä näkee kootun viikon. Tiedot säilyvät myös laitteella, joten katkonainen verkko ei hävitä leimauksia.

Sovellus on tehty tekijöille, jotka haluavat käyttää illan muuhun kuin lappujen kokoamiseen. Tekoälyä ja automaatiota käytetään siihen, että tiedot ovat valmiina, ei siihen että käyttäjä opettelee uuden järjestelmän.

Jos yrityksessä halutaan tunnit suoraan kohteiden kustannuksiin ja laskutukseen, siitä kerrotaan artikkelissa Työajanseuranta rakennusalalla ilman lappuja.

Usein kysyttyä

Lue myös: Työajanseuranta palveluyritykselle puhelimella · Kellokortti-sovellus rakennusalalle · Kaikki artikkelit