Tarjouslaskentaohjelma palveluyritykselle: laskelmasta hyväksyttyyn tarjoukseen

Palveluyrityksessä tarjoukset lasketaan usein iltaisin: kuvat puhelimessa, mitat muistilapulla ja hinta edellisen tarjouksen pohjalta. Kun tarjous lopulta lähtee, sen tila on epäselvä, ja hyväksyntä tulee sähköpostiin tai puhelimessa.

Julkaistu 2026-10-01

Missä tarjouslaskenta vie aikaa

Aikaa kuluu kolmessa kohdassa: työmäärän arvioinnissa, tarvikkeiden hinnoittelussa ja tarjouksen seurannassa. Jos tarjous ei ole sidottu mihinkään järjestelmään, hyväksytty tarjous pitää vielä kopioida projektiksi ja myöhemmin laskulle.

Lisäksi maksavat tarjoukset, joita ei koskaan seurata. Asiakas, joka aikoi hyväksyä mutta jäi kiireiden alle, valuu pois. Ilman selkeää listaa avoimista tarjouksista on vaikea tietää, kenelle pitäisi soittaa.

Miten tarjous syntyy Raslak Hubissa

• Rax-avustaja laskee tarjousluonnoksen kuvauksesta tai kohteen kuvista ja osoitteesta. Rax näyttää laskelman ja odottaa hyväksyntääsi, se ei lähetä mitään itse.
• Tarvikkeet lisätään omasta hinnastosta tai kauppojen hinnoista, ja kate lasketaan mukaan.
• Esikatselet tarjousviestin ja lähetät tarjouksen asiakkaalle linkkinä. Tarjouksesta saa myös PDF:n.
• Asiakas hyväksyy tai hylkää tarjouksen portaalissa yhdellä painikkeella, ja saat päätöksestä ilmoituksen.
• Hyväksytty tarjous muutetaan projektiksi, ja siitä syntyy myöhemmin lasku ilman kopiointia.

Tarjouslistasta näet luonnokset, lähetetyt, hyväksytyt, hylätyt ja vanhentuneet sekä hyväksyntäasteen.

Tarjouksen tiedot säilyvät projektilla, joten laskuttaja näkee suoraan, mitä asiakkaalle on luvattu. Koska asiakas painaa painiketta eikä vastaa sähköpostiin, on selvää, minkä version hän hyväksyi ja milloin.

Seuraava tarjous osuu paremmin

Kun projekti valmistuu, tarjotut ja toteutuneet tunnit sekä kate tallentuvat. Rax kertoo, missä arvio osui ja missä ei, joten seuraavan tarjouksen voi hinnoitella oman toteuman perusteella. Hub on kehitetty palveluyrityksen omassa arjessa, ja tekoäly on sen ytimessä alusta asti. Sama toimii siivouksessa, huollossa, maalauksessa ja konsultoinnissa.

Ajan myötä syntyy tieto siitä, kauanko työt oikeasti kestävät. Hinnoittelu muuttuu edellisen työn pohjalta arvaamisesta päätökseksi, joka perustuu moneen toteutuneeseen työhön.

Laske seuraava tarjouksesi Hubissa

Kokeile 14 päivää ilman maksukorttia. Laske yksi oikea tarjous ja lähetä se asiakkaalle hyväksyttäväksi.

Jos asiakas hyväksyy, tarjouksesta voi tehdä projektin saman tien.

Usein kysyttyä

Raslak Hubissa: Tarjousohjelma · Tarvikehinnat · Asiakasportaali · Kaikki artikkelit