Tarjouslaskenta ja projektibudjetti palveluyritykselle
Monessa palveluyrityksessä tarjous syntyy yhdessä paikassa ja projektin kustannuksia seurataan toisessa, usein Excelissä. Kun tunteja, materiaaleja ja alihankintalaskuja kirjataan käsin jälkikäteen, ylitykset huomataan vasta loppulaskutuksessa. Raslak Hub yhdistää tarjousvaiheen ja toteutuksen saman järjestelmän sisälle.
Julkaistu 2026-10-06
Kustannusarvio ennen töiden aloitusta
Projekteille voi rakentaa kustannusarvion etukäteen: työtunnit, tarvittavat materiaalit ja mahdolliset alihankinnat kirjataan arvioineen ennen kuin ensimmäinen tekijä astuu kohteeseen. Arvio toimii samalla tarjouksen pohjana, joten luvut eivät huku sähköpostiin tai erilliseen tiedostoon.
Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, projekti ja sen budjetti ovat valmiina järjestelmässä. Työnjohtaja näkee heti, millä katteella projekti on lähdössä liikkeelle ja miten kustannukset on jaettu eri työvaiheille.
Toteutuneet kustannukset kertyvät automaattisesti
Tekijä kirjaa tunnit puhelimella suoraan projektille. Työnjohtaja näkee reaaliajassa, kuinka monta tuntia on kulunut ja kuinka paljon arvioidusta tuntimäärästä on vielä jäljellä.
Materiaalikustannukset ja alihankintalaskut kirjataan samaan projektinäkymään sitä mukaa kun ne syntyvät. Näin toteutuneet kustannukset eivät jää odottamaan kuukauden loppua tai kirjanpidon yhteenvetoa.
Kun tunnit, materiaalit ja alihankinnat kertyvät samaan paikkaan, projektin todellinen kustannusrakenne on näkyvissä koko toteutuksen ajan, ei vasta jälkilaskennassa.
Reaaliaikainen budjettiseuranta projektin aikana
Raslak Hub vertaa toteutuneita kustannuksia laadittuun kustannusarvioon projektin edetessä. Jos tunteja kuluu arvioitua enemmän tai alihankintalaskut kasvavat, se näkyy budjettiseurannassa ennen loppulaskutusta.
Tämä auttaa puuttumaan ylityksiin ajoissa. Työnjohtaja voi reagoida jo silloin, kun projekti on puolivälissä, ei vasta silloin, kun lasku on lähtemässä asiakkaalle.
Lisätöistä syntyy usein kustannuksia, joita alkuperäinen arvio ei kattanut. Lisätyö kirjataan projektille omana rivinään, ja se on heti mukana budjettiseurannassa sekä laskutuksessa.
Tarjousvaihe ja toteutus samassa järjestelmässä
Kun tarjous ja projekti elävät samassa järjestelmässä, manuaalinen tietojen siirtely jää pois. Hyväksytty tarjous muuttuu suoraan projektin budjetiksi ilman, että lukuja kopioidaan Excelistä toiseen.
Laskutus perustuu samoihin lukuihin, joita on seurattu koko projektin ajan. Tunteja tai materiaaleja ei tarvitse kerätä erikseen laskutusvaiheessa, koska ne ovat jo kirjattuina projektille.
Kenelle tämä sopii
Budjettiseuranta on hyödyllistä erityisesti yrityksille, joissa projektit kestävät viikkoja tai kuukausia ja kustannuksia syntyy usealta eri lähteeltä: omilta tekijöiltä, alihankinnasta ja materiaaleista. Tällaisia toimialoja ovat esimerkiksi rakentaminen, kiinteistöhuolto ja muut kenttäpalvelut.
Yhden hengen yritykselle tai pienelle tiimille järjestelmä on käytettävissä ilman erillistä konsulttia tai pitkää käyttöönottoprojektia. Kohteet, tekijät ja ensimmäiset projektit saa lisättyä samana päivänä.
Hinta ja kokeilu
Raslak Hub maksaa 69 euroa kuukaudessa pääkäyttäjälle ja 22 euroa kuukaudessa jokaiselle lisäkäyttäjälle. Käyttöönottomaksua ei ole, eikä sitoutumista vaadita.
Kokeilujakso on 14 päivää. Sen aikana voit rakentaa oikean projektin kustannusarvion ja seurata, miten toteutuneet kustannukset kertyvät budjettia vasten.
Ei käyttöönottomaksua, ei sitoutumista. Kokeile omalla kohteellasi.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demoUsein kysyttyä
Voiko Raslak Hubilla tehdä tarjouslaskentaa ja seurata projektin toteutuneita kustannuksia suhteessa budjettiin reaaliajassa?
Raslak Hubissa voit rakentaa projekteille kustannusarvion etukäteen ja verrata sitä toteutuneisiin tunti-, materiaali- ja alihankintakustannuksiin projektin edetessä. Reaaliaikainen budjettiseuranta auttaa palveluyritystä puuttumaan kustannusylityksiin ajoissa ennen loppulaskutusta. Tämä yhdistää tarjousvaiheen ja toteutuksen saman järjestelmän sisälle ilman manuaalista Excel-ylläpitoa.
Miten lisätyöt näkyvät budjetissa?
Lisätyö kirjataan projektille omana rivinään sitä mukaa kun se syntyy. Se näkyy heti budjettiseurannassa ja menee laskulle omana eränään, joten se ei jää pimentoon alkuperäisen kustannusarvion alle.
Täytyykö tunteja kerätä erikseen laskutusvaiheessa?
Ei. Tekijät kirjaavat tunnit puhelimella suoraan projektille, ja ne ovat valmiina laskutusta varten. Erillinen kerääminen kuukauden lopussa jää pois.
Lue myös: Siivousyritys · AI-natiivi · Kaikki artikkelit