Tarjouslaskenta kuvista — Rax Vision

Arviokäynti kestää tunnin. Tarjouksen kirjoittaminen sen jälkeen kestää usein pidempään. Rax Vision lyhentää jälkimmäistä: otat kohteesta kuvat, ja työkalu tuottaa niistä määräarvion ja tarjousluonnoksen, jota muokkaat sen sijaan että aloittaisit tyhjältä sivulta.

Kokeile Rax Visionia

Miten se toimii

1. Kuvat kohteesta. Puhelimen kamera riittää. Ota tila kokonaisuutena ja lähikuvat kohdista jotka vaikuttavat hintaan.
2. Työkalu lukee kuvat. Se tunnistaa pinnat, mitat suhteessa tunnettuihin kohteisiin ja työvaiheet joita kohde edellyttää.
3. Määräarvio ja luonnos. Saat arvion määristä ja tarjousrungon, jossa työvaiheet ovat valmiina eriteltyinä.
4. Sinä päätät. Luonnos on lähtökohta, ei lopputulos. Ammattilaisen arvio korjaa sen mitä kuva ei kerro.

Mihin tämä ei riitä

Kerromme tämän suoraan, koska se säästää pettymyksiltä. Kuva ei näe seinän sisään. Putkien kunto, kantavuus, kosteusvauriot ja piiloon jäävät rakenteet vaativat edelleen ammattilaisen käynnin ja tarvittaessa kuntotutkimuksen. Rax Vision nopeuttaa rutiiniosuutta — määrien haarukointia ja tarjouksen kirjoittamista — ei korvaa arviointia.

Kenelle

• Urakoitsija joka tekee paljon tarjouksia. Jos tarjouskanta on iso ja läpimenoprosentti kohtuullinen, suurin osa laskenta-ajasta menee tarjouksiin joita ei koskaan voiteta. Rutiinin nopeuttaminen vaikuttaa suoraan katteeseen.
• Yrittäjä joka laskee tarjoukset iltaisin. Tyhjä sivu illalla väsyneenä on huono lähtökohta. Luonnos on parempi.
• Kiinteistön omistaja joka haarukoi budjettia. Suuruusluokka ennen kuin pyydät tarjouksia.

Määrälaskennasta tarjoukseen

Määrälaskenta on tarjouslaskennan työläin osa: montako neliötä, montako metriä, montako litraa. Kun määrät ovat kohdillaan, hinnoittelu on suoraviivaista. Tarkempaan käsilaskentaan löydät ilmaiset rakennuslaskurit (betoni, maali, laatta, kipsilevy, lattia, puutavara, tapetti, terassi), ja valmiin tarjouksen rakenteen tarjouspohjasta.

Mistä tarjouslaskennan aika oikeasti kuluu

Kun urakoitsijalta kysyy mihin tarjouksen tekeminen kuluu, vastaus on harvoin hinnoittelu. Se on määrien selvittäminen ja tietojen siirtäminen paikasta toiseen:

Kaksi keskimmäistä vaihetta ovat rutiinia. Juuri niihin kone soveltuu ja juuri ne vievät illat.

Miksi läpimenoprosentti tekee tästä laskutoimituksen

Jos voitat joka kolmannen tarjouksen, kaksi kolmasosaa laskenta-ajasta on työtä josta ei makseta. Se on normaalia alalla eikä siitä pääse eroon — mutta se tekee laskennan nopeudesta suoraan katekysymyksen. Tunnin säästö per tarjous ei ole tunti; se on tunti kerrottuna tarjousten määrällä, ja siitä valtaosa olisi mennyt hukkaan.

Sama logiikka toiseen suuntaan: kun laskenta on nopeaa, voit tehdä enemmän tarjouksia. Läpimenoprosentin ei tarvitse nousta lainkaan jotta euromäärä kasvaa.

Määrälaskenta käytännössä

Määrälaskennassa virheet syntyvät kolmessa kohdassa, ja ne kaikki ovat tarkistettavissa:

• Hukkaprosentti unohtuu. Laatoituksessa, tapetissa ja lattiassa kuvio ja leikkaus syövät materiaalia. Ilman hukkavaraa tilaus on aina liian pieni.
• Aukot vähennetään väärin. Ovet ja ikkunat vähennetään maalattavasta pinta-alasta mutta eivät välttämättä työmäärästä — reunojen viimeistely vie oman aikansa.
• Yksikkö vaihtuu kesken. Neliöt ja juoksumetrit menevät sekaisin erityisesti listoissa ja saumoissa.

Näihin löytyy tarkistuslaskenta ilmaisista rakennuslaskureista, jotka huomioivat hukan ja kertovat myös pakkausmäärät.

Millaiset kuvat kannattaa ottaa

Kuvien laatu ratkaisee arvion laadun. Nämä viisi asiaa parantavat tulosta enemmän kuin kameran resoluutio:

• Koko tila yhdestä nurkasta. Yksi kuva josta näkee mittasuhteet. Lähikuvat eivät kerro huoneen kokoa.
• Jokin tunnettu mitta kuvaan. Ovi, pistorasia tai mittanauha antaa skaalan. Ilman sitä arvio nojaa pelkkiin suhteisiin.
• Lähikuvat ongelmakohdista. Vanha silikonisauma, halkeama, kosteusjälki — ne ratkaisevat hinnan enemmän kuin neliöt.
• Katto ja lattia erikseen. Ne unohtuvat, ja niissä on usein eniten työtä.
• Valoa riittävästi. Hämärässä kuvassa pinnan kunto ei näy, ja juuri se pitäisi nähdä.

Hinnoittelun tarkistuslista

Kun määrät ovat kohdillaan, käy nämä läpi ennen kuin lähetät:

• Onko hukkavara mukana kaikissa materiaaleissa
• Onko purku ja jätehuolto hinnoiteltu erikseen
• Onko suojaus ja siivous mukana
• Kattaako hinta pysäköinnin ja materiaalien kantamisen — hissittömässä talossa tämä on todellinen kuluerä
• Onko lisätöiden hinnoitteluperuste kirjattu
• Onko voimassaoloaika mainittu

Valmis rakenne näihin löytyy tarjouspohjasta.

Yleisimmät virheet tarjouslaskennassa

• Työtunnit arvioidaan parhaan päivän mukaan. Laskelma tehdään sen oletuksen varassa, että kaikki sujuu. Todellisuudessa materiaali myöhästyy, kohde ei ole tyhjä ja jokin löytyy pintojen alta. Realistinen tuntiarvio on lähes aina suurempi kuin ensimmäinen mieleen tuleva.
• Pieniä töitä ei hinnoitella riittävästi. Puolen päivän keikassa matka, kalusto ja aloitus vievät suhteessa enemmän kuin isossa urakassa. Sama tuntihinta ei kata sitä.
• Vanha hinnasto. Materiaalihinnat liikkuvat, ja vuoden takaisilla luvuilla laskettu tarjous syö katteen huomaamatta. Hinnat kannattaa tarkistaa ennen laskentaa, ei sen jälkeen.
• Kate lasketaan väärästä luvusta. Kate lisätään kokonaiskustannukseen, ei pelkkiin materiaaleihin. Tämä virhe toistuu erityisesti silloin kun tarjous tehdään kiireessä.

Miten Rax Vision eroaa laskentaohjelmista

Perinteinen tarjouslaskentaohjelma on rakennettu piirustuksista laskemiseen: syötät mitat, ohjelma laskee määrät hinnastoa vasten. Se on tarkka mutta edellyttää että piirustukset ovat olemassa ja että joku syöttää tiedot.

Rax Vision lähtee toisesta päästä: korjausrakentamisessa piirustuksia ei useinkaan ole, on vain kohde ja puhelin. Työkalu tuottaa lähtöarvion kuvista, jotta laskennan voi aloittaa jostakin muusta kuin tyhjästä sivusta. Tarkkaan urakkalaskentaan se ei korvaa varsinaista laskentaohjelmaa — se korvaa sen puolen tunnin, joka menisi määrien haarukointiin käsin.

Usein kysyttyä