Toiminnanohjaus sähköurakointiin
Sähköurakassa raha katoaa harvoin yhdessä isossa virheessä. Se katoaa siinä, että tarjouksen tiedot kirjoitetaan uudestaan työmaalle, työmaan tiedot uudestaan laskulle ja lisätyöt sovitaan suullisesti. Raslak Hub pitää saman tiedon koko ketjussa alusta loppuun.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksiKatso demo ilman rekisteröintiä
Tieto kirjoitetaan kerran
Tarjous tehdään Hubissa. Kun asiakas hyväksyy sen, samasta tarjouksesta syntyy työ, jolla on viitenumero, sisältö ja hinnoitteluperuste. Työmaalla kirjatut tunnit ja tarvikkeet kiinnittyvät samaan työhön. Lasku muodostuu näistä tiedoista.
Ketjussa ei ole kohtaa, jossa tiedot siirretään käsin taulukosta toiseen. Se poistaa tavallisimman virhelähteen: rivin, joka oli tarjouksessa mutta ei laskulla.
Urakkalaskenta omilla luvuilla
Tarjouslaskuri laskee omilla tuntihinnoillasi ja hinnastollasi, ei yleisillä keskiarvoilla. Tarvikepuolella hintatason näkee tarvikehintojen haulla, joka käy seitsemän kaupan hinnat läpi yhdellä haulla. Näin urakkahinnan takana on kaksi tarkistettua lukua eikä kaksi arviota.
Toistuvat kokonaisuudet kannattaa pitää tuoterekisterissä, jolloin seuraava vastaava tarjous lähtee liikkeelle valmiista pohjasta. Tarjouksen tilan näkee koko ajan: mikä on lähetetty, mikä hyväksytty, mikä odottaa vastausta.
Lisätyö on joko sovittu tai sitä ei ole
Lisätöiden laskuttaminen kaatuu useimmiten siihen, että sopiminen tapahtui työmaalla puhumalla. Kuukauden päästä asiakas muistaa keskustelun toisin.
Hubissa lisätyö kirjataan omaksi rivikseen ja se hyväksytetään asiakkaalla ennen laskutusta. Asiakas näkee lisätyön asiakasportaalissa yhdessä kuvien ja kustannusten kanssa, joten perustelu on olemassa siinä hetkessä, kun päätös tehdään. Kun lasku aikanaan lähtee, riita-aihetta ei jää: hyväksyntä on tallessa työn kohdalla.
Sama kaava toimii toiseen suuntaan. Jos lisätyötä ei hyväksytä, sitä ei tehdä, ja siihen ei käytetä tunteja.
Dokumentointi ja tarkastukset pysyvät työn mukana
Sähköurakassa dokumentointi ei ole valinnainen osa työtä. Hubissa tarkastukset, turvallisuusmerkinnät ja työmaapäiväkirja tehdään samalle työlle, jolla tunnit ja tarvikkeetkin ovat. Kuvat otetaan puhelimella ja ne tallentuvat samaan paikkaan.
Tästä seuraa kaksi asiaa. Luovutusvaiheessa aineisto on koossa eikä sitä tarvitse kerätä kolmesta puhelimesta. Ja jos jokin kysytään vuoden päästä, työn kortilta löytyy päivämäärä, tekijä ja kuva.
Työmaalla nähdään sama tilanne kuin toimistossa
Työn eteneminen ja valmiusaste ovat näkyvissä molemmille. Työnjohto näkee kalenterista, missä kukin on ja mihin viikkoon jää tilaa. Asentaja näkee puhelimesta oman työnsä sisällön ja edellisen käynnin merkinnät. Sisäänrakennettu viestintä pitää keskustelun työn kohdalla, jolloin sitä ei tarvitse etsiä puhelimen viestiketjuista jälkikäteen.
Tunnit hyväksytään Hubissa, ja tarvittaessa myös asiakas voi kuitata tunnit nähtäväkseen. Hyväksyntä ei ole este laskutukselle, vaan tapa varmistaa, että luvut ovat molemmilla samat ennen kuin laskusta puhutaan.
Kannattavuus näkyy urakan aikana, ei sen jälkeen
Kate lasketaan tavallisesti siinä vaiheessa, kun urakka on ohi ja luvut ovat lopullisia. Silloin niistä ei enää opi mitään kyseisen urakan osalta.
Hubissa kannattavuus päivittyy reaaliajassa kirjatuista tunneista ja tarvikkeista. Kun kolmen viikon urakassa kate alkaa valua toisella viikolla, sen näkee toisella viikolla. Muokattavalta työpöydältä valitsee itse, mitkä luvut ovat näkyvissä, ja viikkoraportit tuovat yhteenvedon ilman erillistä koontityötä.
Tekoäly ytimessä, ei päälle liimattuna
Moni järjestelmä on lisännyt tekoälyn vanhan rakenteen päälle erillisenä toimintona. Hubissa Rax on ollut ytimessä alusta asti, ja se näkyy siinä, mihin sitä voi käyttää.
Rax analysoi työmaalta otetut kuvat ja tuottaa niistä tarjousluonnoksen noin neljässä minuutissa. Puheentunnistuksella työn tai lisätyön voi kirjata sanelemalla siellä, missä työ tehdään. Tarjouslaskuri käyttää omia tuntihintojasi. Rax katsoo reaaliaikaista dataa, joten kysymys avoimista tarjouksista tai urakan tilanteesta saa vastauksen oman yrityksen luvuista, ei yleisestä mallista.
Mistä tämä on syntynyt
Hub on kehitetty kädet savessa keskellä oikeaa työmaata, ei kokoushuoneessa. Sama työkalu pyörittää Raslakin omaa rakennusyritystä joka päivä, ja mukaan on otettu vain ne ominaisuudet, joita oikeasti käytetään. Kun jokin toiminto on hankala, se huomataan samalla viikolla eikä asiakaskyselyssä puolen vuoden päästä. Palvelu on suomenkielinen, suomalainen ja isännöity EU:ssa GDPR:n mukaisesti.
Hinnat, kokeilu ja käyttöönotto
Full-paikka maksaa 69 euroa kuukaudessa käyttäjää kohden ja sisältää koko toiminnanohjauksen sekä Rax AI:n. Field-paikka maksaa 22 euroa kuukaudessa ja sisältää leimauksen, kuvat ja päiväkirjan. Guest-paikka on ilmainen ja sen näkyvyys on rajattu. Vuosimaksulla hinta on noin 20 prosenttia halvempi, ja 16 käyttäjän kokonaisuuksista ylöspäin sovitaan erikseen.
Kokeilu kestää 14 päivää ja on ilmainen. Käyttöönotto ja datansiirto eivät maksa mitään, avausmaksua ei ole ja kokeilun voi perua sen aikana. Demon voi katsoa ilman rekisteröitymistä.
Usein kysyttyä
Miten lisätyön hyväksyntä käytännössä tapahtuu?
Lisätyö kirjataan omaksi rivikseen työn alle ja lähetetään asiakkaalle hyväksyttäväksi. Asiakas näkee sen asiakasportaalissa kuvien ja kustannusten kanssa. Kun hyväksyntä on annettu, se jää talteen työn kohdalle ja siirtyy laskutukseen.
Voiko urakkalaskennassa käyttää omia tuntihintoja?
Kyllä, tarjouslaskuri laskee yrityksen omilla tuntihinnoilla ja hinnastolla. Tuntihinta asetetaan asetuksissa, ja se on käytössä myös Raxin tekemissä laskelmissa. Ilman asetettua tuntihintaa laskelmat eivät ole luotettavia, joten se kannattaa tehdä ensimmäisenä.
Säilyvätkö tarkastusmerkinnät ja työmaapäiväkirja urakan jälkeen?
Kyllä. Tarkastukset, turvallisuusmerkinnät ja työmaapäiväkirja tallentuvat sen työn kohdalle, johon ne kuuluvat, yhdessä kuvien ja dokumenttien kanssa. Tiedot löytyvät työn kortilta myös luovutuksen jälkeen.
Näkeekö asiakas kaikki kustannukset reaaliajassa?
Asiakasportaalissa asiakas näkee työn etenemisen, kuvat, dokumentit ja kustannukset reaaliajassa. Sisäiset katetiedot ja oman yrityksen kannattavuusluvut eivät näy asiakkaalle.
Tarvitseeko jokaiselle asentajalle Full-paikan?
Ei. Asentajille riittää yleensä Field-paikka 22 eurolla kuukaudessa, joka sisältää leimauksen, kuvat ja päiväkirjan. Full-paikat kannattaa varata niille, jotka tekevät tarjouksia, hyväksyvät tunteja ja laskuttavat.
Miten pääsee alkuun, jos urakoita on jo käynnissä?
Käyttöönotto ja datansiirto sisältyvät hintaan, joten käynnissä olevat työt, asiakkaat ja hinnasto voidaan siirtää mukana. Käytännössä kannattaa aloittaa yhdestä käynnissä olevasta urakasta ja ottaa loput mukaan sitä mukaa kuin uudet työt alkavat.
Vie yksi urakka Hubiin ja katso mitä luvut kertovat
14 päivän ilmainen kokeilu riittää siihen, että näet yhden urakan tarjouksesta laskuun samassa ketjussa. Ei avausmaksua, ja kokeilun voi perua sen aikana.